Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Izimob

Dans le cadre du développement de notre groupe dédié au transport de personnes en situation de handicap et à la location de véhicules aménagés, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer le bon fonctionnement de nos activités supports, notamment en lien avec les ressources humaines, la comptabilité courante, l'administration générale et le soutien à notre équipe d'exploitation, pour notre société IZIMOB située sur Garosud.

Poste POLYVALENT, vos missions incluent notamment :
- Ressources humaines
Suivi administratif des contrats de travail, avenants, périodes d'essai
Collecte et vérification des éléments variables de paie
Gestion des absences, congés, arrêts maladie
Relation avec le cabinet de paie et appui au recrutement
- Administration & gestion quotidienne
Gestion du courrier, classement, archivage, suivi des échéances
Rédaction de courriers, documents administratifs, tableaux de bord
Suivi des conventions, contrats, documents internes
- Comptabilité / gestion
Vérification de pièces comptables (factures, justificatifs)
Préparation des éléments à transmettre à l'expert-comptable
Suivi des règlements, relances simples, tableaux de suivi
Support à l'exploitation
- Suivi administratif des tournées
Préparation et diffusion de documents à destination des équipes terrain
Appui ponctuel à la gestion des plannings, des demandes internes ou des incidents
Bureautique / outils numériques
Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook notamment)
À l'aise avec les outils collaboratifs (Drive, plateformes RH/compta)
Connaissances appréciées en logiciel comptable (Pennylane) et paye (Silae)

Profil recherché
Formation Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion, comptabilité, RH ou équivalent)
Expérience réussie en PME ou dans un poste transverse
Sens de l'organisation, rigueur, confidentialité et autonomie
Excellent relationnel et bonne expression écrite
Intérêt pour le fonctionnement opérationnel d'une entreprise de terrain

Ce que nous offrons
Un environnement dynamique, humain et en croissance
Des missions variées et responsabilisantes
Des outils numériques performants et un management bienveillant
Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation par mail

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Réaliser la gestion administrative du personnel,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres transports routiers de voyageurs

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.