Planificateur de Collectes - Correspondant Administratif CDD Nancy H/F - EFS Etablissement Français du Sang

Entité de rattachement
L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.

Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.

Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.

Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves... qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.Nous recherchons pour notre site de Nancy un(e) planificateur(rice) de collecte.

Le Planificateur des collectes établit le planning prévisionnel annuel des collectes, sur la base des objectifs de prélèvement et de la stratégie de collecte, dans le périmètre qui lui a été assigné.

Il prend en compte les contraintes du prélèvement (moyens en personnels et matériels) et veille à la réservation des salles en amont.

Vos missions principales seront les suivantes :

- Planifier et organiser les horaires et les lieux de collectes en lien avec les objectifs de prélèvement fixés par l'encadrement

- S'assurer des moyens en personnel mis à sa disposition en collaboration avec la personne en charge de la planification du personnel

- S'assurer du respect des règles légales et conventionnelles en matière de temps de travail en collaboration avec la/les personne(s) en charge de la planification du personnel (temps de trajet, temps d'installation, amplitude horaire, temps de pause...)

- S'assurer des moyens en matériel mis à sa disposition en collaboration avec la personne en charge de la planification du matériel

- Assurer la mise à jour des ensembles de collecte dans le logiciel médico-technique

- Etre en relation avec les partenaires de la Maison du don de Nancy (ADSB, collectivités territoriales, réseaux associatifs, clubs services, correspondants d'entreprise, d'administration...) pour s'assurer de la faisabilité de la collecte depuis sa planification jusqu'à sa réalisation

- S'assurer que les plans de promotion attachés à chaque collecte soient bien mis en oeuvre, signalétique ..

Bac +2 en gestion

Une expérience dans une fonction similaire est souhaitée

-Avoir le sens de l'organisation
-Avoir des qualités relationnelles
-Être rigoureux
-Avoir le sens de la confidentialité

- Etre à jour des vaccinations DTP + HB

Connaissance WORD et EXCEL exigée
Disponibilité
Rigueur
Autonomie