Assistant de Secteur H/F - Avec.fr

L'assistant(e) de secteur est placé directement sous l'autorité de la Responsable de Secteur qu'il assiste et contribue ainsi au 1er niveau d'encadrement dans les services d'aide à domicile. Il doit, en collaboration avec la Responsable de Secteur, contribuer à organiser et planifier les prestations à domicile. Il assure sous la responsabilité de la Responsable de Secteur, le suivi de l'activité propre à son secteur.

- Assister la responsable de secteur dans la gestion quotidienne des activités : évaluation des besoins - Planifier les interventions sur APOLOGIC et assurer la continuité des prestations de service- Accueillir et orienter les visiteurs et clients- Gérer les appels téléphoniques et assurer un suivi des demandes- Organiser et planifier les rendez-vous et réunions- Effectuer la gestion administrative des dossiers clients- Suivre les commandes et les approvisionnements- Préparer des documents et présentations nécessaires aux réunions- Assurer la mise à jour des bases de données et des fichiers- Collaborer avec les différentes équipes pour faciliter la communication- Participer à l'amélioration continue des processus administratifs- Assurer les astreintes administratives semaine et week-end en dehors des heures d'ouverture

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de secteur (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal possède une expérience préalable dans un poste similaire, avec une solide capacité d'organisation et de gestion du temps. Il/elle doit être à l'aise dans la communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, et avoir une bonne maîtrise des outils informatiques. Des compétences en gestion administrative et un sens aigu du service client sont également indispensables. La personne recherchée doit faire preuve de rigueur, de réactivité et d'autonomie pour assurer le suivi des activités du secteur. La connaissance du logiciel APOLOGIC est un atout.