Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Pôle Emploi

Pour renforcer notre équipes TRAVAUX - ETUDES nous recrutons notre Assistant Polyvalent (Travaux - Études).
Rattaché (e) à la Direction, vos principales missions seront :

Saisie et envoi de devis
Participation aux réunions de préparation des offres
Préparation pièces administratives dans le cadre des dossiers d'appels d'offres
Transmission des appels d'offre sur les plateformes marché public
Suivi journalier des devis et mise à jour des carnets de commandes
Préparation des réunions de préfacturation
Rédaction de documents modèles type PPSPS
Vérifier et saisir les feuilles de semaine / mois des salariés « chantiers »
Constitution des dossiers administratifs (papier / informatique)
Diverses tâches administratives de secrétariat courant.

Vous devez être titulaire d'un Bac +2 et avoir au moins 5 années d'expérience.
Vous Maîtrisez Excel et avez une expérience dans le secteur du BTP.
Vous êtes disponible de suite ou rapidement / pas de télétravail.
Moyen de locomotion souhaité pour se rendre dans nos bureaux

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Location et location-bail de machines et équipements pour la construction