Assistant Commercial H/F - Pôle Emploi

Située à CESTAS, nous sommes une entreprise de distribution de vin.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e).

MISSIONS :

- Edition des devis, BC, BL et factures
- Préparation des commandes
- Suivi logistique
- Réception, traitement et classement des factures
- Accueil téléphonique de la clientèle et traitement des e-mails
- Suivi des litiges (clients, fournisseurs) et transmission des courriers à la Direction
- Elaboration de tous documents nécessaires aux administrations et des agréments pour l'export
- Gestion des stocks de matières sèches, des produits finis ou semi finis et raccordement avec l'inventaire
- Gestion du courrier

Profil recherché

Vous êtes la personne idéale si vous possédez :

- Une expérience administrative antérieure dans un environnement commercial
- Une maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- De bonnes compétences en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Un excellent sens du service client et une attitude proactive face aux demandes

Si vous êtes motivé(e) par le travail en équipe et que vous souhaitez contribuer au succès d'une entreprise dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Optimiser la gestion des stocks et des ressources,Rédiger des fiches produits ou des argumentaires,Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.),Traiter les commandes et préparer les expéditions

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de boissons

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).