Assistant des Chargés de Patrimoine H/F - Immobiliere Atlantic Amenagement

Avec un patrimoine de logements d'environ 19 000 logements, Immobilière Atlantic Aménagement est un acteur de référence du logement social en région Nouvelle Aquitaine dont la mission est de proposer des logements de qualité adaptés aux besoins de la population, d'améliorer l'habitat en répondant à un cahier des charges exigeant axé sur la réduction des coûts énergétiques et le respect de l'environnement et d'accompagner les collectivités dans la mise en oeuvre et la réalisation de projets immobiliers adaptés au contexte local.

Dans le cadre d'un remplacement, IMMOBILIERE ATLANTIC AMENAGEMENT recrute :

1 ASSISTANT DES CHARGES DE PATRIMOINE (F/H) - BORDEAUX (quartier Gare)
CDI - Temps complet

Description de la Mission :
Rattaché(e) au Responsable du Pôle Proximité, vous assurez le secrétariat des chargés de patrimoine.

Missions principales

- Collaboration étroite avec les chargés de patrimoine
- Assurer le soutien administratif et opérationnel des chargés de patrimoine : suivi administratif des travaux, gestion des agendas / prises de rdv pour visite à la demande des chargés de patrimoine
- Etablissement des déclarations de sinistres et gestion du suivi administratif
- Gestion des absences du personnel d'immeuble et leur remplacement
- Tri des affaires CRM pour l'ensemble de l'équipe
- Rédaction de courriers à la demande des chargés de patrimoine

Fort de votre expérience, d'au moins 2 ans dans le domaine de l'assistanat, vous avez idéalement une connaissance des charges locatives et du secteur immobilier.
Vous êtes reconnu-e pour votre aisance relationnelle et votre rédactionnel. Votre rigueur et votre organisation seront indispensables pour mener à bien vos missions ainsi que la maîtrise du pack Office.

Rémunération : entre 25 800€ et 27 470€ brut annuel.
Tickets restaurants, mutuelle (60% par l'employeur), prévoyance (100% par l'employeur), accord d'intéressement, accord télétravail

Poste à pourvoir : 01/12/2025

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Location de logements

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.