Gestionnaire de Scolarité H/F - Universite de Strasbourg

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD d'1 an (renouvelable), à pourvoir à compter du 05/01/2026

Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Affectation : EM Strasbourg

-->Mission :

Sous l'autorité du responsable du service scolarité du Programme Grande École, vous assurez la scolarité d'un portefeuille de
formations et d'étudiants

--> Activités principales :

Accueillir et informer les étudiants (pouvant être des étudiants internationaux) et les enseignants
- Gérer et suivre les inscriptions administratives et pédagogiques
- Réaliser et gérer les plannings des formations et réservation des salles
- Préparer les jurys et organiser les examens (collecter les notes, préparer les convocations, recruter les surveillants, suivre les
heures réalisées par les surveillants, gérer des aménagements spécifiques )
- Préparer et organiser les réunions pédagogiques
- Suivre l'assiduité des étudiants
- Organiser les soutenances / cases study / Grand Oral et autres oraux
- Assurer la veille et la mise à jour de tous les documents de la scolarité sur l'intranet
- Collaborer avec les responsables de parcours, spécialisations et/ou diplomation pour la communication et l'information auprès
des étudiants tout au long du parcours
- Collaborer avec d'autres composantes dans la gestion de double diplôme
- Préparer et participer à l'organisation de la Cérémonie de Remise de Diplôme
- S'impliquer et participer aux différents projets de service

--> Activités associées :

- Gestion éventuelle d'activités associées de type Modélisateur apogée, gestion de la diplomation
- Transmettre des informations quantitatives ou qualitatives demandées dans le cadre des accréditations, labellisations, campagne
d'habilitation, renouvellement Grade de Master, enquêtes, etc.
- Intégrer les dimensions d'éthique, de développement durable et de diversité dans ses activités, ses projets et ses relations avec
toutes les parties prenantes.

--> Profil :

Bac +2 dans le domaine de la gestion administrative
Expérience au sein d'une scolarité ou dans un milieu universitaire serait un plus
Bon niveau d'anglais professionnel

--> Compétences :

Bon niveau d'anglais professionnel
Sens du contact, diplomatie
Savoir organiser et planifier son travail en fonction d'un calendrier contrainte, faire preuve de réactivité
Sens de l'entraide et du travail en équipe
Maitrise du pack office - aisance avec les outils informatiques

--> Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 08/12/2025 à l'adresse suivante : recrutement@em-strasbourg

Experience: Débutant accepté

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.