Secrétaire H/F - Ordre Chirurgien Dentiste H G

***** CANDIDATURE AVEC UN CV ET UNE LETTRE DE MOTIVATION *****

Le Conseil de l'Ordre des Chirurgiens-Dentistes recherche un(e) secrétaire pour compléter son équipe administrative. Vous travaillerez en collaboration avec une autre secrétaire et devrez faire preuve d'autonomie et de gestion du stress.

Missions principales

- Accueil : Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs

Gestion administrative :
- Traitement du courrier (entrant/sortant)
- Gestion des emails (réception, tri, réponse)
- Classement et archivage des documents

Profil recherché

- Formation : Bac ou équivalent en secrétariat/assistanat
- Expérience : 24 mois minimum en secrétariat

Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur et organisation

Qualités personnelles :
- Sens du contact et de l'accueil
- Autonomie et réactivité

Conditions de travail

- Type de contrat : CDI (Contrat à Durée Indéterminée)
- Temps de travail : 35h/semaine en journée

Rémunération :
- Salaire mensuel : 2200 € brut sur 13 mois
- Avantages : Titres restaurant + Prime de panier

Experience: 24 Mois - Secrétariat

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations professionnelles

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.