Secrétaire du CFA Centre de Formation par l'Apprentissage H/F - Cma de L'herault

La CMAR Occitanie Pyrénées-Méditerranée est un établissement public administratif de l'Etat qui assure des missions d'accompagnement des porteurs de projets à la création reprise d'entreprises artisanales dans leur projet d'investissement, de création d'emplois et de compétences. En partenariat avec les collectivités territoriales, elle contribue à la dynamique des filières locales et des métiers d'art.Présentation de l'établissement
La Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région Occitanie a pour mission de représenter, promouvoir, défendre les intérêts généraux de l'artisanat et de promouvoir le développement des entreprises du secteur. Etablissement public à caractère administratif, la Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région est administrée par des artisans élus par leurs pairs. Ses actions sont relayées dans les territoires d'Occitanie par ses 13 chambres de métiers départementales (CMA). La CMA de l'Hérault est implantée à Montpellier, Béziers, Clermont-l'Hérault et Lunel. Elle accompagne les artisans héraultais dans chaque étape de leur vie professionnelle : apprentissage, création d'entreprise, formation, développement économique, transmission d'entreprise.
De plus la CMA34 gère un centre de formation pour apprentis à Montpellier qui dispense des formations en apprentissage et dans le cadre de la formation continue professionnelle.

Contrat
CDD 12 mois avec possibilité de nomination statutaire à l'issue du CDD
Temps plein
Horaires : 8 h 30 - 12 h 30 et 13 h 30 - 17 h, 36 h hebdomadaires (avec le mercredi après- midi ou vendredi après-midi non travaillé)
Catégorie : Technicien, niveau 2
Salaire minimum brut 1936 euros
Date de prise de fonction : décembre 2025
Lieu d'affectation : CFA de la CMA à Montpellier

Mission
Rattaché(e) au Centre de Formation par l'Apprentissage de la CMA de l'Hérault, vous intégrez l'équipe administrative du CFA :

Accueil téléphonique et physique avec premier niveau d'information et orientation
Secrétariat du CFA, rédaction simple, production de documents et courriers
Tenue de planning, prise de rendez-vous,
Organisation de réunions, préparation de dossiers,
Délivrance de renseignements sur les activités du service
Suivi administratif des dossiers
Saisie des contrats d'apprentissage (CERFA)
Dépôt et suivi des dossiers sur les plateformes des OPCO

Profil :
- Vous justifiez d'un niveau Bac +2 et d'une expérience dans le domaine du secrétariat ou de la gestion administrative de la formation
- Bonne maitrise des outils bureautiques : niveau Excel avancé exigé
- Agilité dans l'appropriation de logiciels métiers, la connaissance de logiciels métiers tel que Yparéo sera un plus pour votre prise de fonction

Experience: 1 An(s) - dans le secteur de la formation

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Utiliser les outils numériques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires