Gestionnaire Administratif et Financier H/F - Région Grand Est

Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !Assure les actes de gestion financière en appliquant les procédures et réglementation en vigueur. Assure le traitement comptable des dépenses et des recettes de la collectivité. Traite et vérifie les données, exploite les systèmes d'information. Peut informer et orienter les services et/ou les partenaires sur les processus.
Gère administrativement et financièrement des marchés publics en liaison avec les services concernés

- Appliquer les règles et procédures propres au domaine financier et de la comptabilité publique et à la commande publique
- Collecter et/ou traiter des données spécifiques à la gestion financière dans le respect des procédures définies
- Assurer l'exécution comptable des décisions ainsi que leur suivi
- Vérifier les dépenses/recettes et factures relatives aux marchés, conventions et partenariats
- Liquider les dépenses/recettes et factures relatives aux marchés, conventions et partenariats
- Vérifier la conformité des pièces justificatives des demandes de paiement, les pièces financières et budgétaires relatives aux avenants des marchés publics, etc...
- Alimenter des outils de suivi d'activité et des états prévisionnels budgétaires

1. Activités principales : gestion financière et administrative
- Gestion et création de tiers sur l'outil financier « TIGRE » ;
- Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation des dépenses ;
- Réception, vérification et classement des pièces comptables justificatives des dépenses ;
- Réception et gestion des factures via l'outil « CHORUS-PRO » ;
- Collecte et contrôle des pièces justificatives, vérification de la conformité vis-à-vis des marchés ;
- Suivi administratif et financier de l'exécution des marchés et participation à l'exécution financière des lettres de commandes inférieures à 25 000€ : gestion des avances, décomptes, factures.
Calcul et contrôle des révisions et actualisations des prix et pénalités de retards éventuelles conformément aux dispositions contractuelles;
- Assurer le suivi des devis, la notification des lettres de commande aux entreprises, la mise à jour de tableaux de suivi ;
-Établissement, quand nécessaire, des certificats pour paiements, des états récapitulatifs de paiements et certificats administratifs ;
-Dématérialisation des pièces.
- Suivi et diffusion des suspensions, rejets, observations de la Paierie régionale ;
- Tenue et mise à jour régulière de tableaux de bord ;
2. Activités secondaires : appui aux autres services de la Maison de Région
- Assurer la suppléance de l'assistante de direction lors de ses absences : accueil physique et téléphonique de la Maison de la Région, courrier, mail, intendance de la Maison de Région, respect de la labellisation Service Public +
- Réception, envoi, distribution, enregistrement des courriers du SAF
- Appui au pôle développement territorial dans le cadre des instructions de dossiers de demandes d'aides régionales relevant de la Maison de Région
- Appui ponctuel aux différents services de la Maison de Région (logistique, administratif).