Secrétaire Médical H/F - Association Hospitalière de Bretagne

L'Association Hospitalière de Bretagne (AHB), ce sont 1200 professionnels médicaux, soignants et non-médicaux.

Nos quatre domaines d'expertise sont : la santé mentale, l'addictologie, la personne âgée ou dépendante, le handicap.

Nos 25 sites sont répartis sur 3 départements bretons assurant des activités d'hospitalisation, d'urgences médicales, de soins ambulatoires, de médico-social et de social.

Résolument tournée vers le patient, les usagers et leurs familles et favorisant les partenariats continus internes (équipe pluridisciplinaires) et externes (usagers et familles), l'AHB poursuit son développement, ses innovations thérapeutiques et sociales autour de valeurs éthiques et humaines fortes.

Avec la synergie de ses différents métiers, l'AHB initie et favorise la montée en compétences de ses équipes pour créer et développer des parcours de santé logiques et pertinents en lien avec les choix de chaque personne accompagnée et toutes les parties prenantes.

Au coeur des territoires, l'AHB développe des dispositifs innovants avec ses partenaires, pour offrir un environnement professionnel équilibré et les meilleures conditions de soins et d'accompagnement.L'Association Hospitalière de Bretagne (AHB) recherche un Secrétaire médical (H/F) pour un contrat d'un mois à temps plein, à partir de début décembre. Il s'agit d'un poste à pourvoir sur le pool de remplacement, basé sur le Centre Hospitalier de Plouguernével.

Compétences techniques (métier) :

- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels médicaux : dossier patient informatisé (DPI), Hexagone, Orbis, Clip

- Saisie et mise en forme de comptes rendus médicaux

- Gestion administrative du patient :

- Accueil (physique et téléphonique), création et mise à jour du dossier, planification des rendez-vous.

- Suivi des entrées/sorties, admissions, convocations, examens.

- Gestion documentaire : classement, archivage, confidentialité des données de santé (RGPD / secret médical).

- Coordination interservices : transmission d'informations entre médecins, paramédicaux, admissions, etc.

Compétences relationnelles

- Excellent sens de la communication (contact avec les patients, familles et équipes médicales).

- Diplomatie, discrétion et empathie, indispensables face à des situations parfois délicates.

- Travail en équipe : collaboration entre secrétaires du pool, remplacements, entraide interservices.

- Adaptabilité : capacité à changer de service, de spécialité ou d'équipe selon les besoins.

Compétences organisationnelles

- Gestion des priorités et du stress : savoir traiter plusieurs urgences en parallèle.

- Rigueur et fiabilité dans la saisie et la transmission d'informations.

- Autonomie dans la prise de décisions courantes et l'organisation du travail.

- Polyvalence : aptitude à passer d'une spécialité médicale à une autre rapidement.

Renouvelable temps partiel et/ou temps plein sur 2026.

Formation et expérience

- Diplôme : Bac à Bac +2 (BTS SP3S, titre de secrétaire médicale, etc.).

- Expérience en secrétariat médical ou hospitalier souhaitée.

- Formation interne pour le fonctionnement du pool

Ref: xltc1bd64b