Secrétaire Assistant Service Logistique Achats H/F - CPA

Le Centre Psychothérapique de l'Ain, appelé aussi CPA, est un acteur majeur de gestion de la Santé Mentale dans le département de l'Ain. Crée en 1971, il est géré par l'association ORSAC.

Présent dans tout le département, c'est grâce à ses 1150 salariés que le CPA accueille tous les ans 15000 patients dont 3000 enfants et adolescents au sein de ses différentes structures (unités d'hospitalisation, Hôpitaux de Jour, Centres Médico-Psychologiques, Centre d'Accueil Thérapeutique à Temps Partiel...).

Le CPA gère également un Institut de Formation en Soins Infirmiers, d'un Centre de Soins d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie et d'une Maison d'Accueil Spécialisée.

Face à l'évolution de la psychiatrie, le CPA s'inscrit dans un projet ambitieux de restructuration de son offre de soins avec pour objectif de garantir une harmonisation des parcours de soins ainsi qu'une plus grande spécialisation des prises en charge.

Intégrer le CPA c'est intégrer un établissement dynamique, porteur d'innovation.Le Centre Psychothérapique de l'Ain recrute un(e) secrétaire assistant(e) pour le service logistique et achats en CDI à temps partiel (17H30) à partir du 2 février 2026.

VOS MISSIONS :

Au sein du service logistique et achats, vous aurez pour mission :

GESTION ADMINISTRATIVE
- Assurer le secrétariat du service logistique et achats : traitement du courrier et des messages électroniques, gestion de la planification des rendez-vous et des réunions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Rédiger les courriers du service
- Assurer le classement et sécuriser les dossiers
- Procéder à l'archivage des documents du service
- Réaliser et/ou alimenter les tableaux de bords et des tableaux de compilation de données
- Gérer le logiciel de caisse du self (paramétrage, saisie, éditions d'états...)

ACHATS
- Télécharger les offres déposées par les entreprises (ou transmises par mail)
- Tenir le registre des dépôts
- Vérifier les attestations d'assurance, attestations de vigilance, attestations fiscales reçues et relancer les entreprises tous les 6 mois pour produire des attestations valides
- Élaborer des courriers simples et des bordereaux d'envoi
- Scanner les différents documents du contrat signés
- Constituer des dossiers (physiques) avec tenue de leur mise à jour (avenant, sous-traitance...)
- Mettre à jour le tableau de recensement des contrats
- Télécharger les factures pour le service approvisionnement

Le temps de travail (17H30 par semaine) est organisé du lundi au vendredi :
- de 8H30 à 12H00
- Ou de 9H00 à 12H30

RÉMUNÉRATION

Salaire selon CCN51 - coefficient 392 soit environ pour un mi-temps 1 094EUR brut + prime de reprise d'ancienneté

Au CPA, les professionnels bénéficient de nombreux avantages sociaux : 6 semaines de congés payés, une prévoyance et une mutuelle avantageuses, un CSE attractif, des chèques vacances, un accès gratuit à la salle de sport du CPA.

- BTS du domaine Administration / Gestion ou DUT Gestion des Entreprises et des Administrations
- Expérience 2 ans minimum sur un poste équivalent
- Expérience dans le domaine des contrats de travaux et de prestations de service souhaitée
- Connaissance des plateformes de dématérialisation des consultations appréciée.
- Rigueur / capacités d'analyse / aisance rédactionnelle et relationnelle
- Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word et PowerPoint).