Gestionnaire des Services Généraux H/F - Neos Ensemblier de votre Environnement

NEOS conçoit, fabrique et met en route des installations de traitement de tri des déchets pour le compte des collectivités locales et de grands groupes du traitement des déchets.
Référence européenne, en fort développement, nous ancrons notre croissance sur notre capacité d'innovation, notre volonté d'être à la pointe de la technologie et notre sens du partenariat avec nos clients.Pour accompagner notre développement nous recherchons un.e Gestionnaire des Services Généraux afin de garantir le bon fonctionnement de nos locaux et services internes.

Rattaché.e à la Responsable Administrative et Financière, vous assurez l'organisation optimale des moyens et des services mis à disposition dans l'entreprise. Vous veillez également à la qualité de l'image de l'entreprise transmise aux tiers.

Vous avez pour missions principales :
- Assurer la logistique organisationnelle :
o Accueil téléphonique et physique (visiteurs, prestataires, livreurs,.) ;
o Gestion de la flotte automobile (disponibilité, entretien des véhicules, etc..) ;
o Gestion du courrier postal (réception, envoi)
o Gestion des réservations pour les déplacements du personnel de l'entreprise.

- Aider à l'intendance des locaux (maintenance, utilisation des espaces, entretien, sécurité, fonctionnalité) :
o Centraliser les demandes de maintenance et de réparation ;
o Solliciter les intervenants externes ;
o Superviser l'exécution des prestations.

- Gérer les fournitures (papeterie, produits d'hygiène, etc.), s'assurer d'un stock minimal, faire les approvisionnements, veiller au rangement et à la mise à disposition des fournitures stockées.

- Réceptionner les livraisons, informer leur destinataire,

- Enregistrer les demandes d'enlèvement émises par le personnel de l'entreprise, organiser les transports selon les indications transmises.

- Préparer les salles de réunion ou de réception selon le planning établi.

- Réaliser les opérations de reproduction de documents en fonction des demandes.

- Organiser les commandes de restauration selon les demandes transmises.

- Archiver l'ensemble des documents et échanges selon les règles établies dans l'entreprise.

- Appliquer les processus administratifs de l'entreprise et contribuer à leur développement :
o Mettre en oeuvre la méthodologie définie dans les processus ;
o Proposer des améliorations de la méthodologie.

De formation Bac +2 en gestion administrative ou organisation d'entreprise, vous disposez d'une expérience solide d'au moins 5 ans sur des missions similaires.

Vous avez des connaissances en gestion de locaux (organisation de prestations, suivi des intervenants), en logistique (stocks, livraisons, réservations de véhicules et déplacements) et en organisation administrative.
Vous maîtrisez les outils informatiques indispensables au poste. Polyvalent.e et capable de coordonner plusieurs tâches simultanément, vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de sens du service.

Si vous souhaitez partager les valeurs humaines et contribuer à notre réussite en comptant sur une équipe soudée, adressez-nous votre candidature !

Nous valorisons la diversité et la mixité des personnes que nous embauchons car nous sommes convaincus que permettre aux différences individuelles d'être reconnues, respectées et appréciées permet à chacun de développer son potentiel et d'affirmer ses talents.

Experience: 5 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Installation de machines et équipements mécaniques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.