Assistant Administratif H/F - Randstad

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !Nous recherchons pour le compte de notre client, bureau d'études, un Assistant administratif F/H.

Au sein du service administratif, vous assurez les missions suivantes :

Administratif :
- Accueil physique et téléphonique (8 lignes)
- Gestion des mails et des courriers
- Gestion de la flotte téléphonique et automobile (PERMIS B OBLIGATOIRE)
- Gestion des problèmes avec les fournisseurs (téléphonie, copieur...)
- Réservation des déplacements (train, avion, hôtel)
- Commandes des fournitures
- Mise à jour des documents administratifs, envoi des pièces et archivage

Comptable :
- Classement et envoi des factures
- Enregistrement des virements et des chèques dans l'outil de gestion
- Remise de chèques
- Relance des factures impayées
- Pointage des paiements du mois pour l'assurance

Doté d'une bonne aisance relationnelle et d'un sens de l'organisation, vous avez une première expérience réussie sur de la prise d'appels téléphonique et lecture de factures.
Vous avez une bonne capacité d'adaptation, l'esprit d'équipe, et êtes polyvalent.

Travail du lundi au vendredi - 37h30
Prime d'intéressement
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