Responsable Administratif et Financier H/F - Rhoc Ressources Humaines - Organisation - Conseils

1. Pilotage comptable et financier multi-entités

Production comptable :

- Suivre la comptabilité de 2 holdings et 4 sociétés opérationnelles
- Coordonner les relations avec les cabinets comptables actuels
- Mettre en place le projet de standardisation : migration progressive vers un cabinet unique
- Mettre en place le projet de plateforme PDP et de gestion de la trésorie: logiciel AGICAP
- Vérifier la production les liasses fiscales (IS, TVA, CFE, CVAE) pour chaque entité
- Coordonner les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles
- Mettre en paiement les factures
- Généré les factures clients

Consolidation et reporting :

- Produire les reportings mensuels/trimestriel pour le COMEX
- Suivre et justifier les écarts budget/réalisé par entité
- Aide à la valorisation des participation
- Coordonner avec le responsable de surveillance du fonds (reporting, NAV)

Audit et conformité :

- Déployer les missions d'audit initié par le COO
- Garantir la conformité réglementaire et la fiabilité des comptes

2. Gestion fiscale et optimisation

Fiscalité courante :

- Suivre l'intégration fiscale de la holding française
- Suivre et vérifier les déclarations fiscales de toutes les entités
- Préparer les contrôles et contentieux fiscaux éventuels

3. Performance et valorisation du portefeuille

Suivi de la rentabilité :

- Suivre les KPI par société : CA, EBITDA, cash-flow
- Analyser la performance de chaque participation vs budget
- Produire des dashboards de suivi pour le COO

Valorisation :

- Actualiser les valorisations des participations (approche DCF, multiples)

4. Trésorerie et financement

Gestion de trésorerie :

- Piloter la trésorerie centralisée entre holdings et sociétés
- Gérer les conventions de trésorerie inter-sociétés
- Anticiper les besoins de financement

Support aux sociétés :

- Accompagner les gérants sur leurs enjeux de trésorerie (optimisation du BFR)
- Mettre en place des outils de prévision de cash (AGICAP)

5. Coordination administrative et juridique

Gestion des prestataires externes :

- Cabinets comptables : coordination, contrôle qualité, projet de migration
- Cabinet juridique : support sur les aspects légaux, contrats, litiges

6. Structuration et projets transverses

Standardisation des processus :

- Harmoniser les pratiques comptables entre sociétés
- Mettre en place un référentiel comptable groupe
- Digitaliser les processus (outil de consolidation, workflow de validation...)

Support aux opérations :

- Accompagner les nouveaux investissements (due diligence financière, modélisation BP)
- Participer aux projets de réorganisation des liens comptable et financier des différentes sociétés du groupe.

Formation

Bac +5 minimum en finance, comptabilité ou gestion :

- Master CCA (Comptabilité Contrôle Audit)
- DSCG ou DEC (Diplôme d'Expertise Comptable)
- École de commerce avec spécialisation finance
- Master en gestion financière / contrôle de gestion

Expérience

Expérience minimum au moins 7 ans, idéalement dans :

- Directions financières de holdings / groupes multi-sociétés
- Cabinets d'expertise comptable (audit, conseil, missions de structuration)
- Family offices ou structures patrimoniales
- Fonds d'investissement (valorisation, reporting investisseurs)
- Directions financières de PME (vision opérationnelle)

Expérience spécifique requise :

- Consolidation comptable multi-entités (au moins 5 sociétés)
- Coordination de prestataires externes (cabinets comptables, ...)
- Reporting investisseurs ou actionnaires

Compétences techniques

Comptabilité et fiscalité (indispensable) :

- Maîtrise des normes comptables françaises
- Fiscalité des sociétés : IS, TVA, intégration fiscale, régime mère-fille
- Connaissance de la fiscalité luxembourgeoise (atout)

Finance et valorisation :

- Analyse financière et rentabilité (EBITDA, TRI, ROI...)
- Valorisation de participations (DCF, méthode des comparables)
- Modélisation financière et business plans
- Gestion de trésorerie groupe

Outils et systèmes :

- Maîtrise d'Excel avancé (modèles financiers)
- Logiciels comptables
- Outils collaboratifs (suite Google / Microsoft)

Gestion de projets :

- Conduite du changement (migration cabinet comptable)

DRH externalisée, j'accompagne les entreprises dans leur quotidien pour tous les aspects RH, de façon ponctuelle ou sur le long terme.