Secrétaire H/F - Transmeuse Taxi

Au sein de l'agence, vos missions sont les suivantes :
- Répondre au téléphone : prendre les réservations, renseigner les clients.
- Aide au suivi des fiches clients, mise à jour des dossiers.
- Paramétrage et mise en exploitation des dossiers clients sur les logiciels métiers
- Gérer les plannings du personnel de conduite (modifications horaires, lieux, annulation, enchainement des courses.)
- Etablir des correspondances
- Préétablir les devis et répondre au mail
- Préparer les documents inhérents à la conduite : panneaux, feuillets de facturation, préparer les documents pour les conducteurs.
- Prise de rendez-vous et gestion d'un agenda clients
- Aide à la facturation sécurité sociale
- Constitution, classement et archivage de dossier

Compétences & aptitudes requises :
- Aimer travailler en équipe tout en étant capable d'autonomie
- Être rigoureux, organisé et pragmatique
- Être à l'aise avec l'utilisation des outils numériques
- Être capable de réactivité face aux changements quotidiens qui découlent des commandes clients et des imprévus
- Avoir le sens du service dans la relation client

Contrat : CDD de 2 mois renouvelable et évolutif à temps partiel (environ 17h00/semaine)
Vous travaillez les matins du lundi au jeudi, le vendredi matin et quelques heures l'après-midi (évolutif)

Profil recherché : Niveau Bac secrétaire/comptable ET/OU expérience sur un poste similaire

Experience: 12 Mois - Formation ou expérience Secrétariat

Compétences: Gestion administrative du courrier,Organiser des déplacements professionnels,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ambulances