Assistant Administratif et Commercial BTP H/F - Declic Habitat

Implantée près de Caen, notre entreprise de menuiserie Déclic Habitat est votre spécialiste de la menuiserie extérieure et de l'isolation de votre domicile.***EXPÉRIENCE EXIGÉE dans le domaine du BTP ***

Merci de ne pas postuler si vous n'avez pas cette expérience.

POSTE : Assistant(e) Administratif(ve) Batiment H/F
DESCRIPTION : Déclic Habitat recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) Bâtiment (H/F) Rattaché(e) au Directeur de l'agence et en collaboration avec les commerciaux, l'assistant(e) administratif(ve) aura en charge :
Administratif :
o Préparer le dossier administratif des clients.
o Gestion du courrier et des appels entrants/sortants

Comptabilité :
o Facturation client (devis, facturation, suivi, relances, suivi des encaissements)

Chantiers :
o Ouverture de chantiers
o Gestion administrative du chantier de travaux
o Gestion du planning des collaborateurs

Ressources humaines :
o Pointage des heures, déplacement, paniers repas

Communication :
o Gestion des réseaux sociaux
o Gestion des offres promotionnelles

Compétences nécessaires :
Maîtrise du pack office indispensable
Connaissances comptables
Connaissances sur Excel, Word, Canva
Bon niveau orthographique
A compétences égales, une connaissance du vocabulaire BATIMENT est un plus.

35h par semaine - CDD - POSTE A POURVOIR JANVIER 2026.
Du lundi au vendredi de 9h-12h/13h-17h.

Experience: 2 An(s) - en assistanat

Compétences: Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs,Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations),Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVC

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.