Secrétaire du Bâtiment H/F - Mollard & Fils

Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique.
- Gestion des mails, du courrier et des dossiers administratifs.
- Rédaction et suivi de la facturation (devis, factures, bons de commande).
- Suivi administratif et comptable des chantiers.
- Suivi administratif du personnel (visites médicales, formations, absences)
- Classement, archivage et mises à jour des documents.
- Préparation et suivi des éléments comptables.

Profil recherché :
- Compétences en facturation et suivi comptable.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Capacité à s'exprimer à l'oral comme à l'écrit en français (orthographe, syntaxe,...)
- Organisation, rigueur et autonomie.
- La connaissance du logiciel Batigest est un plus.

Vous nous ferez parvenir votre dossier de candidature complet, comprenant un CV actualisé et une lettre de motivation. Tout dossier incomplet sera écarté.

Experience: 2 An(s) - dans le secteur du bâtiment

Compétences: Gestion administrative,Techniques de paiement et de facturation,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.