Assistant Administratif Maintenance H/F - Etre Emploi

Véritable support des équipes techniques et interolucteur privilégié des prestataires externes, vous veillez à la bonne organisation des interventions et au suivi administratif des opérations de maintenance.

Vos principales missions :
Planifier et suivre les interventions des prestataires externes (accueil, formalités administratives, communication avec les services concernés).
Demander des devis et suivre les approvisionnements en pièces nécessaires à la maintenance.
Créer et suivre les demandes d'achat dans SAP.
Contrôler et valider les devis ainsi que les factures.
Participer aux inventaires du matériel et à la gestion des espaces de stockage.
Suivre les stocks de pièces via Excel et SAP.
Proposer des améliorations dans la gestion administrative et le suivi des interventions.

Horaires de journée 8h-17h du lundi au jeudi et vendredi 8h-16h15 avec une plage variable d'1h
Avantage : tickets restaurant (8 € dont 4,80 € de part patronale)

Votre profil :
Vous êtes à l'aise dans la gestion administrative et le suivi technique.
Polyvalent.e et rigoureux.se, vous savez organiser vos priorités et travailler de façon autonome.
Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel, et idéalement SAP.
Des connaissances dans le domaine de la maintenance industrielle ou du bâtiment seraient un plus.
Débutant.e accepté.e si vous êtes doté.e d'une bonne capacité d'adaptation.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser le traitement des commandes,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.