Gestionnaire de Parc Automobile H/F - Reflets

REFLETS est un organisme de conseil et de formation professionnelle continue dont le siège social est situé à cagnes sur mer.Mobilis 06 est un dispositif de mobilité solidaire pour des personnes en insertion professionnelle qui peuvent accéder au prêt d'un véhicule à tarif social pour reprendre l'activité.
Nous gérons un parc d'environ 50 véhicules (voitures, scooters, vélos électriques)

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un/une Gestionnaire de Parc alliant rigueur technique, organisation logistique, et sens de l'accompagnement social. Vous rejoignez l'association REFLETS et plus précisément l'équipe Mobilis 06 composée de 8 salariés . Votre bureau est à Cagnes sur Mer, mais vous vous déplacez dans tout le 06.

Vos Missions :
-Accompagner des demandeurs d'emploi dans la reprise de l'activité en leur mettant à disposition un véhicule.
-Organiser les flux entrants et sortant d'un parc des 50 véhicules (voitures/scooters)
-Collaborer avec l'ensemble des professionnels de l'emploi ( prescripteurs comme financeur)
-Respecter un cahier des charges qualités pour maintenir les objectifs annuels

Vos Activités :
Traiter toutes les demandes d'accompagnement sur Mobilis 06: accueil, suivi, prolongation restitution d'un véhicule
Renseigner et contrôler l'ensemble des dossiers administratifs des bénéficiaires (conformité des dossiers tableaux de suivi, outils de reporting et indicateurs
Assurer le suivi logistique du parc (amende, sinistre, assureurs, vente, achat...)
Organiser un suivi technique des véhicules et un contrôle des entretiens mécaniques avec l'aide d'un agent technique.
Travailler avec le réseau des acteurs de la mobilité dans le champs de l'insertion professionnelle pour le développement de l'action

Compétences indispensables :
Très forte organisation et sens des priorités.

À l'aise avec le suivi administratif, les tableaux Excel et les outils numériques.

Capacité à accueillir un public fragile avec empathie, patience et professionnalisme.

Rigueur, autonomie, sens du service.

Connaissance en gestion de parc automobile, logistique .

Atouts supplémentaires
Connaissance du secteur social, de l'insertion ou de la mobilité solidaire.

Permis B indispensable.

Goût pour le travail en équipe et le partenariat territorial.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Planifier l'attribution ou l'utilisation d'un véhicule,Planifier les réceptions de véhicules,Suivre et contrôler la conformité réglementaire d'utilisation de véhicules (contrôle technique, assurance, permis, temps de repos, ...)

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.