Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - les Amis du Valamont

Notre association recherche pour compléter son équipe un(e) assistant(e) administrative dont les missions seront les suivantes :

- Accueil physique et téléphonique
- Suivi et mise à jour du site internet
- Planification et réservations pour les visiteurs (groupes scolaires, restauration, etc)
- Rédaction de documents divers, de comptes-rendus.
- Gestion de la communication et publicité. La maîtrise des réseaux sociaux est requise.

*** MERCI DE VERIFIER VOTRE ELIGIBILTE AUX CONTRATS AIDES AUPRES DE VOTRE CONSEILLER***

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Accueillir, orienter, renseigner un public,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maîtrise des réseaux sociaux

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.