Assistant de Gestion H/F - H3 Campus

VAELIA recrute !

Présent en Nouvelle-Aquitaine et Occitanie, VAELIA est un acteur reconnu de la formation professionnelle dans les domaines du numérique, de la bureautique et du management.

Formations courtes, certifications, alternance : nos experts accompagnent chaque apprenant vers la réussite.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, en plein développement, où le sens du service et l'esprit d'équipe sont au coeur du quotidien ?L'agence VAELIA de Toulouse recherche son/sa Assistant(e) ADV dans le cadre d'un CDD de 6 mois pour une remplacement de maternité.

Vos missions Rattaché(e) au Responsable ADV, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative des ventes :

Valider et mettre en forme les commandes jusqu'à la facturation

Mettre en place, optimiser et suivre les process ADV

Suivre les réceptions fournisseurs

Collecter les informations nécessaires à la constitution des dossiers

Assurer une relation quotidienne avec les OPCO

Votre organisation et votre sens du service client seront essentiels dans la réussite de ces missions !

Profil recherché - Bac +2 minimum

- 2 ans d'expérience en formation, ADV, assistanat commercial ou commercial(e) sédentaire

- À l'aise sur les outils bureautiques

- Excellentes qualités relationnelles

- Goût prononcé pour la vente

- Dynamisme, rigueur et autonomie

Pourquoi nous rejoindre ? - Une équipe accueillante et engagée

- Un environnement stimulant au coeur de la Cité de l'Espace

- Une entreprise reconnue pour son expertise

- Une mission polyvalente, au croisement du commercial, de l'administration et du service client

Informations pratiques - CDD 6 mois - remplacement congé maternité

- Début souhaité : début décembre

- Poste basé à Toulouse (Cité de l'Espace)

- 30 K€ annuels

- Entretien sur Toulouse

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