Secrétaire Tpe H/F - Mercato de l'emploi

Vous recherchez un poste avec une équipe motivée et volontaire au coeur d 'une petite

structure où l'on voit concrètement le résultat de son travail?

Cette entreprise artisanale de 7 salariés recherche un(e) secrétaire administrative et comptable

(H/F) pour structurer le suivi de son activité et sécuriser sa gestion quotidienne.

Située à Noidans-le-Ferroux vous faites partie d'une petite structure dynamique : circuits courts

de décision, échanges directs, et une vraie visibilité sur l'activité.Véritable appui de la direction, vous prenez en charge l'ensemble du suivi administratif, de la

facturation et de la comptabilité courante dans un environnement à taille humaine.

Au quotidien, vos missions s'articulent autour de plusieurs axes :

1. Secrétariat et gestion administrative

Vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise :

· gestion des mails et des courriers,

· classement, archivage et suivi des dossiers,

· extraction de commandes et de documents via le logiciel / ERP.

2. Suivi des chiffres et des tableaux

· Vous mettez à jour les données qui permettent de piloter l'activité :

· Renseigner les tableaux Excel liés au chiffre d'affaires, aux ventes et à la production,

· informations dans l'ERP (prix d'achat, prix de vente, mises à jour tarifaires, données

produits).

3. Facturation et relances clients

Vous prenez en charge la relation administrative avec la clientèle :

· émission et envoi des factures clients,

· relances des clients professionnels et particuliers,

· gestion des litiges (collecte d'informations, suivi des dossiers, échanges avec la

direction).

4. Comptabilité courante

Vous intervenez en support direct de la comptabilité externe :

· contrôle de caisse quotidien (vérification des encaissements, rapprochement avec les

ventes, analyse des écarts),

· préparation des éléments pour la comptable (pièces, justificatifs, récapitulatifs),

· vérification des paiements et suivi des règlements,

· pointage des relevés bancaires,

· suivi des comptes en suite.

Ce poste convient à une personne qui aime comprendre le fonctionnement global d'une

entreprise et passer, dans la même journée, d'un tableau Excel à un contrôle de caisse ou à

une relance client.

Contrat : CDI

Rémunération : 12,63 / heure + prime de fin d 'année

Horaires : possibilité d'horaires aménageables à voir avec l 'entreprise.

Nous recherchons une personne ayant de l 'expérience dans la gestion de TPE, avec si possible un niveau Bac minimum en secrétariat

· Expérience similaire exigée d'au moins deux ans en secrétariat, facturation et/ou comptabilité.

· Utilisation du Pack Office, en particulier Excel, Outlook.

· Aisance avec les outils numériques et idéalement un ERP ou logiciel de gestion.

· Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation.

· Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à prioriser.

Ref: 6erxl6ksbw