Assistant Formation H/F - Proman recrute pour Proman

Qui sommes-nous :

PROMAN est aujourd'hui un acteur global du domaine des ressources humaines (intérim, placement CDD & CDI, CDI intérimaire & CDI à des fins d'employabilité, portage salarial pour les indépendants, conseil au retour à l'emploi & formation).
Entreprise familiale, PROMAN est un acteur de l'emploi présent au niveau local, national et international avec ses 1278 agences de proximité.
Notre groupe développe également des solutions digitales qui permettent de faciliter la mise en relation et l'administration RH entre les candidats & les entreprises.
Cet engagement permet chaque jour à plus de 100 000 intérimaires en France et à l'étranger d'accompagner plus de 50 000 entreprises.
Contexte du recrutement :

Dans le cadre du développement de notre service, nous recherchons un Assistant Formation H/F pour notre siège social basé à Manosque.
Son objectif : Accompagner au quotidien nos agences dans le traitement des formations de notre personnel intérimaire.
Ce que sera votre métier :

- Traitement des demandes de formation des agences
- Validation des dispositifs et le montage des opérations de formation en coordination avec les agences et l'ensemble des partenaires concernés
- Mise à jour et archivage des dossiers dans le logiciel formation
- Gestion administrative de la formation (convention, convocation, suivi)
- Relance d'organismes de formation
- Suivi des remboursements de formation et leur imputation
- Réception et traitement des appels téléphoniques.
- Rôle de conseil auprès des agences et d'Interface avec le siège
- Recherche de financement (Pôle emploi, OPCO, les régions, FSE, état)Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Ce qu'il vous faut pour réussir :

De formation supérieure, vous souhaitez mettre à profit vos compétences dans un contexte réactif et en fort développement.
De par vos qualités, vous avez le sens de la confidentialité, aimez travailler en équipe et votre rigueur et méthodologie de travail vous permettent de répondre efficacement aux sollicitations des agences.
Réactif, organisé, dynamique, vous avez la capacité à travailler sur plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant le caractère confidentiel attenant à votre poste.
Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment WORD et EXCEL.
Vous aimez travailler en équipe et avez un bon relationnel.
Ce que nous vous offrons :
Un premier entretien téléphonique avec notre équipe recrutement, puis une rencontre avec notre Responsable de service.
Ensuite, vous découvrirez le siège social à Manosque, notre QG, qui vous accueillera dans des locaux spacieux avec en bonus :
Une terrasse ensoleillée (parfaite pour la pause café... sauf les jours de pluie)
Une cuisine entièrement équipée (idéale pour réchauffer vos plats et déjeuner avec les collègues)
Une salle de repos (pour recharger les batteries, même si on est surtout là pour travailler)
Une salle de sport (parce qu'ici, il n'y a pas que les méninges qui chauffent)

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.