Assistant Administratif H/F - PROMAN
- Mulhouse - 68
- Intérim
- PROMAN
Les missions du poste
Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F.
Vos missions consisteront à :
- Gestion administrative courante : traitement du courrier, classement, archivage des documents.
- Suivi des dossiers : mise à jour des bases de données, préparation et vérification des documents.
- Accueil et communication : réception des appels, gestion des emails, accueil des visiteurs.
- Support aux équipes : organisation des réunions, rédaction de comptes rendus, gestion des agendas.
- Gestion des fournitures : suivi des stocks et commandes de matériel.
- Assistance comptable simple : saisie de factures, suivi des paiements (selon besoins).
Ce poste est à pourvoir dès que possible.
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Profil recherché
- Compétences organisationnelles : rigueur, sens du détail, capacité à gérer plusieurs tâches.
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, et éventuellement logiciels spécifiques.
- Qualités relationnelles : bonne communication, discrétion, esprit d'équipe.
- Autonomie et réactivité : savoir prioriser et respecter les délais.
- Formation : Bac à Bac +2 en administration, secrétariat ou équivalent.
- Expérience : une première expérience en support administratif est un plus.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.