Assistante Polyvalente H/F - ACETT Intérim

ACETT, SOCIETE D'INTERIM ET DE RECRUTEMENT

SPECIALISE EN SECTEUR TERTIAIRE ET BUREAU D'ETUDES

EN RECHERCHE PERMANENTE DE TECHNICIENS,DESSINATEURS,INGENIEURS

TOUTE SPECIALITES, MECANIQUE,ELECTROTECHNIQUE, CHAUFFAGE...Vos missions

En lien direct avec la direction et les équipes terrain, vos missions seront notamment :

Administration & gestion

Préparation et rédaction des devis

Émission et suivi des factures clients

Suivi des paiements et relances simples

Classement et gestion documentaire

Mise à jour des tableaux de bord internes

Accueil & standard

Gestion du standard téléphonique : accueil, filtrage, transfert et prise de messages

Réception des visiteurs et des clients

Gestion des emails généraux de l'entreprise

Support aux équipes

Coordination avec les chefs de chantiers

Aide à la planification des interventions

Suivi administratif des dossiers clients

Profil recherché

Première expérience réussie en assistanat administratif, idéalement dans le BTP ou un secteur technique

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Aisance téléphonique, sens du service, organisation et rigueur

Autonomie, réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle