Chargé Administratif et Logistique H/F - CCI Paris Ile-de-France

Gérées par des entrepreneurs pour les entrepreneurs, les CCI sont en prise directe avec les besoins des entreprises. Elles les accompagnent dans leur développement, forment leurs collaborateurs et font entendre leurs préoccupations.Au sein du Département Formalités et Information juridique de la DGA DC-SE, rattaché au responsable du Centre de formalités des professions immobilières (CFPI) en charge de l'instruction et de la délivrance des cartes professionnelles du secteur de l'immobilier, vous assurez la gestion administrative et logistique liée à la délivrance des autorisations professionnelles.
En lien étroit avec le responsable du service et vos collègues, vous intégrez les priorités du service dans la gestion quotidienne de vos activités : enregistrement des commandes et dossiers dans l'outil métier, distribution des formalités en fonction des priorités, attribution des besoins et incidents, répartition des compléments de dossiers, désactivation des cartes et attestations...
En fonction de la nature des demandes, vous apportez un premier niveau de réponse aux questions posées par les professionnels de l'immobilier par mail ou par téléphone.
En soutien de vos collègues, vous êtes amené à assurer le traitement administratif des cessations de garanties ainsi que l'archivage des dossiers dans l'outil dédié.
Par vos actions, vous contribuez au bon déroulement du processus de traitement des formalités. Dans cette perspective, vous formez un trinôme pour assurer la continuité de service nécessaire à la performance globale de l'équipe.

Titulaire d'un Bac +2 dans l'assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience confirmée (au moins 3 ans) sur un poste similaire. La connaissance du domaine des formalités est un plus.
Doté d'un excellent relationnel, autonome, réactif et appréciant le travail en équipe, vous faites preuve d'initiative et vous savez vous adaptez en toutes circonstances, notamment dans les situations urgentes. Rigueur et sens de l'organisation sont des qualités indispensables pour tenir ce poste.
Vous maîtrisez parfaitement le pack Office et ses fonctionnalités (requêtes, les tableaux de bord et les bases de données).

Vos avantages : Tickets restaurant, Compte épargne temps, Epargne salariale attractive, Prévoyance et retraite supplémentaire, Activités sociales et culturelles du CSE

Le Groupe Chambre de Commerce et d'Industrie Paris Ile-de-France oeuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.