Secrétaire Général - Secrétaire Générale H/F - Leo Lagrange Animation

Dans le cadre d'un remplacement pour maladie, nous recherchons un/e Secrétaire de Direction H/F à temps plein dés que possible jusqu'au 3 mars 2026.

Leo Lagrange Animation à compétences égales donne priorité aux candidatures des personnes en situation de handicap et autres bénéficiaires de l'obligation emploi.

Description du poste :

Organisé(e), avenant(e) et rigoureux(se), vous assistez la Direction sur l'ensemble des missions liées aux tâches administratives du siège régional basé à Marseille.
Vos missions variées et couvrent plusieurs domaines clés :

Au quotidien :

Traitement du courrier du siège et de l'immeuble (ouverture, tri, distribution, saisie des recommandés, affranchissement etc.)

Accueil physique et téléphonique : orientation, ouverture de la porte, standard

Mise à jour de listings et de mails Intermédiaire avec le prestataire pour mails et serveur

Suivi des stocks, identification des besoins, approvisionnement, commande etc.

Saisie, mise en forme, à jour et suivi de documents institutionnels (rapport du délégataire, courriers aux collectivités, financeurs)

Diffusion et transmission de tous documents aux partenaires institutionnels, sites, fédération nationale, siège par mail/ courrier

Classement, Archivage

Conception, traitement et production de documents sur word ou power point (organigrammes.)

Ponctuellement :

Organisation logistique d'événements et réunions, organisation de déplacements

Intervention pour aide administrative sur les sites ou certains services du siège

Savoir être

Réactivité, organisation, Rigueur, autonomie

Discrétion et sens du relationnel

Connaissance du milieu associatif appréciée

Profil recherché :

De formation supérieure Bac +2, vous possédez une première expérience réussie d'au moins deux ans à des fonctions de secrétariat ou d'assistance administrative.

Autonome, organisé(e) et rigoureux(se), vous faites preuve de discrétion et d'exemplarité.

Vous avez un bon sens du relationnel et une bonne communication.

Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques et informatiques (Word, Excel) et les plateformes de gestion.

Travailler à Léo Lagrange Animation c'est :

Rejoindre une grande association d'éducation populaire et bénéficier des avantages suivants :

5 jours de RTT par an et 30 jours de congés payés

Les prestations sociales du Comité Social et Economique (CSE)

Un Plan Epargne Entreprise

1% patronal action logement

Prise en charge de 50% de l'abonnement transport en commun

Reconstitution de carrière possible

-------------------------------------Lettre de motivation demandée --------------------------

Experience: 24 Mois - sur un poste similaire

Compétences: Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Maîtrise de l'écrit et de l'expression orale,Outils informatiques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.