Coordinateur Évènementiel H/F - Pôle Emploi

Au sein d'un service public,

En lien avec le chef de service et l'équipe, vous participerez à l'élaboration et la mise en oeuvre du programme évènementiel et des activités culturelles : vous proposerez et mettrez en place les évènements, participerez à l'organisation avec l'équipe, veillerez au maintien et à l'évolution du programme évènementiel engagé.

En lien avec le service communication, vous assurerez la gestion des envois courriers et mails pour les évènements, rencontres culturelles, vous participerez à l'élaboration des supports de communication(recueil des informations, photos, dossiers de presse).

Gestion administrative des évènements :

- Suivi des courriers ou documents
- Archivage à court et moyen terme

Encaissement du service / fonction de régisseur adjoint :

- Inscriptions aux évènements
- Billetterie des évènements
- Suivi des achats et commandes

Compétences requises :

- Organisation du service public
- Connaissance du tissu associatif local et spécificités dans le milieu de l'animation et de la culture
- Compétences administratives reconnues (planning, organisation, classement, suivi de réunion,...)
- Bonne technicité avec les logiciels de bureautique
- Connaissance des outils de communication sur le web (outils Google, réseaux sociaux, sites de type Wordpress, IA,...)

Qualités requises :

- Sens du travail en équipe
- Qualité rédactionnelle et esprit de synthèse
- Aptitudes à la conduite de projet
- Très bonne connaissance de l'outil informatique / bureautique
- Rigoureux(se) et ordonné(e)

Principe de continuité de service impérative

Poste à pourvoir dès que possible en CDD de 3 mois renouvelable.

CV + lettre de motivation IMPERATIFS !

Experience: 2 An(s) - sur le poste

Compétences: Recueillir et analyser les besoins client,Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.