Coordinateur Services à la Personne H/F - Facil'life

Entreprise de moins de 20 salariées, bonne ambiance dans l'équipe. Travail sympa sur des horaires adaptés.Rejoignez FACIL'LIFE, une société familiale à taille humaine spécialisée dans le service à la personne. Depuis Bourg-en-Bresse à Montrevel-en-Bresse, notre équipe de 18 professionnelles qualifiées (et régulièrement formées pour garantie un service de qualité) accompagne les actifs dans leur quotidien : ménage, repassage, garde d'enfants... Chez nous, l'humain est au coeur de chaque intervention.

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recrutons un(e) coordinateur(trice) services à la personne en CDD jusqu'à septembre 2026, avec possibilité de CDI à l'issue du contrat.

Vos missions :
En lien avec la gérante, vous serez un véritable pilier de l'organisation :

- Coordination RH : Élaboration et suivi des plannings d'intervention, suivi des salariées (congés, absences, transmission d'informations...), participation active au recrutement (diffusion d'annonces, entretiens...),, organisation des remplacements et accompagnements des salariées sur le terrain.

- Gestion Administrative : saisie des nouveaux clients, des interventions et facturation via le logiciel XIMI, préparation et transmission des éléments de paie, gestions des e-mails

- Intervention terrain (environ 15h/semaine) : remplacement au domicile des particuliers en cas d'absences de salariées, accompagnement des salariés sur les prestations

PROFIL recherché :
Nous recherchons une personne :
- expérimentée dans le service à la personne
- rigoureuse, autonome, dynamique et dotée d'un excellent sens de l'organisation
- Titulaire d'un Bac +2 (Idéalement BTS SP3S ou BTS ESF)
- Disposant du permis B et d'un véhicule personnel
La connaissance du logiciel XIMI est un plus, mais une formation pourra être assurée en interne.

Conditions du poste :
- contrat : CDD 35h/semaine jusqu'en septembre 2026 (remplacement congé maternité)
- Rémunération selon profil (1900€ à 2100€ bruts mensuels, en fonction de l'expérience)
- Début : dès que possible
- Lieu : Bourg en Bresse/Montrevel en Bresse (Bureau sur Viriat)

Avantages :
- Prise en charge des déplacements selon la convention collective
- Prime d'assiduité trimestrielle (à compter de 6 mois de présence)
- Intégration dans une équipe bienveillante et engagée

Experience: 6 Mois

Compétences: Animer, coordonner une équipe

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).