Assistant - Assistante de Direction H/F - Mougins Infinity
- Mandelieu-la-Napoule - 06
- CDI
- Mougins Infinity
Les missions du poste
Addict : L'Excellence à Prix Club Pour offrir à ses clients une coiffure de qualité à des prix ultra-accessibles, Addict Paris a bousculé les codes de la coiffure en créant le tout premier concept DE COIFFURE PAR ABONNEMENT ET SANS ENGAGEMENT.Assistante de Direction Polyvalente - Retail / Prêt-à-Porter (H/F)
Poste Mandelieu / CDI / Temps plein
Votre mission
Rattaché(e) directement à la direction générale, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'entreprise.
Vos principales responsabilités :
Direction & Administration
Gérer l'agenda, les réunions et la communication interne de la direction.
Rédiger les comptes rendus, courriers et documents administratifs.
Assurer le suivi des dossiers et la gestion documentaire.
Suivi Financier
Réaliser les pointages bancaires et rapprochements mensuels.
Suivre les refacturations internes et externes.
Préparer les éléments comptables pour le cabinet externe.
Mettre à jour les tableaux de bord et suivre les règlements clients/fournisseurs.
Ressources Humaines
Rédiger et suivre les contrats de travail, avenants et documents RH.
Gérer les dossiers du personnel et le suivi des absences / congés.
Préparer les éléments variables pour la paie.
Participer à l'intégration et à la communication RH interne.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Coiffure
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.