Sécrétaire Médico-Sociale - Dispositif Intégré Médico Educatif H/F - Aapei Epanou

Notre association locale et engagée, est implantée dans un bassin économique dynamique (74), accueille et accompagne, à travers les établissements et services qu'elle gère, environ 700 personnes handicapées mentales et déficientes intellectuelles.
Environ 340 familles sont adhérentes, essentiellement réparties sur un territoire allant de Rumilly à Cruseilles et de Faverges à Frangy.Si vous souhaitez travailler avec des équipes engagées, pluridisciplinaires et dynamiques !
Si vous recherchez un travail riche, intense et porteur de sens.
Si vous souhaitez vous épanouir dans un secteur qui ne connait pas la crise.
Si vous souhaitez travailler dans des environnements entre lacs et montagnes.
Rejoignez les métiers au service de l'humain ! Rejoignez l'AAPEI Epanou !

Le DIME (Dispositif Intégré Médico-Educatif) recrute un ou une Secrétaire médico-sociale - missions administratives, RH et qualité

Positionnement hiérarchique
- Placé(e) sous l'autorité de la Directrice du Complexe Enfants.
- Collaboration étroite avec l'équipe pluridisciplinaire et la direction.

Finalité du poste
Assurer le secrétariat administratif, le soutien à la gestion des ressources humaines et la coordination des processus qualité du DIME, en contribuant à l'efficacité organisationnelle et à la continuité de l'accompagnement des jeunes et des familles.

MISSION

Qualité et procédures internes
- Mise à jour, suivi et diffusion des procédures internes et processus qualité.
- Participation à la préparation des audits internes et externes.
- Contribution au suivi des indicateurs d'activité et de qualité.
- Veille documentaire et archivage des supports qualité.

Accueil et secrétariat général
- Rédaction, frappe et mise en forme de documents administratifs.
- Classement, archivage et tenue des dossiers administratifs.
- Organisation logistique des réunions (convocations, comptes rendus, diffusion des documents).

Gestion RH et planification
- Suivi des plannings des professionnels (absences, congés, remplacements, modulation du temps de travail).
- Participation au suivi des contrats, visites médicales, formations obligatoires et entretiens annuels.
- Support administratif à la direction dans la gestion des ressources humaines.

PROFIL RECHERCHÉ

- Diplôme minimum BTS (Assistant de gestion / Assistant manager / Secrétariat médico-social ou équivalent).
- Maîtrise indispensable des outils informatiques et logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), et idéalement logiciels RH ou de gestion du temps (Octime)
- Expérience souhaitée dans le secteur médico-social ou associatif.
- Rigueur, discrétion professionnelle, organisation, polyvalence et capacité relationnelle.

INFORMATIONS DIVERSES

- Contrat : CDI
- Localisation : Seynod (74)
- Temps de travail : 0,50 ETP soit 17,50 h hebdomadaires
- Rémunération : selon CCN 66, en fonction du diplôme et de l'ancienneté.

CE QUE L'AAPEI EPANOU VOUS APPORTE :

- CSE dynamique
- Mutuelle prise en charge à 50 %
- Action logement
- Environnement de travail agréable entre lacs et montagnes
- Compte Epargne Temps
- Variété des métiers

Experience: 3 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.