Gestionnaire ADV - CDD H/F - Econocom Exaprobe

EXAPROBE est spécialisé dans la définition, l'intégration et l'exploitation d'infrastructures Réseaux, Sécurité, de Communications Unifiées, de Visioconférence et Audiovisuelles. EXAPROBE s'appuie sur la forte expertise de ses collaborateurs et des valeurs de respect de ses engagements pour être au quotidien le partenaire de confiance de ses clients dans la transformation de leurs infrastructures.EXAPROBE recherche un-e Gestionnaire ADV en CDD de 9 mois, à pourvoir immédiatement.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap et sont disponibles sur le site d'AGEFIPH. Nous proposons également un aménagement des conditions de travail aux collaborateurs bénéficiant d'une RQTH, et incitons les candidats à aborder ce point lors du process de recrutement.

Au sein d'une équipe, le/la Gestionnaire ADV prend en charge l'administration des dossiers de vente, de la saisie de la commande client jusqu'à la livraison et la facturation. Il/elle est le garant.e de la satisfaction clients en travaillant en synergie avec les services commerciaux, techniques et administratifs. Il/elle s'assure du bon recouvrement de ses dossiers en lien avec le service recouvrement.

> Missions principales :
- Assurer le traitement des commandes clients de l'enregistrement à la facturation ;
- Suivi du recouvrement, traitement des litiges clients et fournisseurs ;
- Veiller au respect des conditions de vente et d'achat ;
- Suivre les délais de livraison des fournisseurs afin d'assurer un service qualitatif : réponses aux clients sur la disponibilité des produits, suivi des commandes, renseignements sur les reliquats.
- Gérer les expéditions clients, en liaison avec le service logistique, et émettre la facturation correspondante ;
- Participer à des réunions de travail sur l'amélioration des procédures, et être force de proposition.

En plus de ces missions et sur la base du volontariat, vous pourrez rejoindre le comité RSE existant pour proposer des initiatives à mettre en place sur des thématiques diverses : protection de l'environnement, économies d'énergies, inclusion & solidarité, mécénat etc.

Compétences recherchées

Savoirs :
- Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook).
- Utilisation d'un ERP.
- Bases comptables (facturation, devises).
- Connaissance des normes d'export.

Savoir-faire :
- Aptitude à réagir rapidement aux problèmes des clients, à communiquer de manière claire et concise pour résoudre les problèmes de manière efficace
- Aptitude à gérer les stocks de manière efficace, à anticiper les besoins en produits, à coordonner les livraisons et à optimiser la disponibilité des produits pour répondre à la demande des clients.
- Savoir gérer son temps et ses priorités de manière efficace, en organisant son travail de manière à optimiser la productivité et à atteindre les objectifs fixés.

Savoir-être :
- Sens du service client, engagement envers la satisfaction du client, et capacité à travailler sous pression pour répondre aux demandes des clients dans les délais impartis.
- Empathie, patience, et capacité à établir des relations de confiance avec les clients, ainsi qu'à travailler en collaboration avec les autres membres de l'équipe et les autres départements, pour assurer une coordination fluide des activités de vente.
- Engagement envers la vision et les valeurs de l'entreprise, esprit d'équipe pour travailler en collaboration avec d'autres départements, adaptabilité pour ajuster les réponses à apporter en fonction des besoins des clients.

Titulaire d'un Bac +2, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
Une expérience en intégrateur, société de services ou opérateur est un plus.

Vous êtes dynamique et autonome ?
Vous êtes doté.e d'une bonne capacité d'adaptation et d'un sens du service ?
Vous êtes reconnu.e pour votre esprit d'équipe, votre rigueur et votre fiabilité ?

Rejoignez Econocom Exaprobe en tant que Gestionnaire ADV !

Pour tout renseignement sur le recrutement, vous pouvez contacter Sandrine Keciyan.

Experience: 2 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'ordinateurs, d'équipements informatiques périphériques et de logiciels

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.