Assistant de Formation - Assistante de Formation H/F - Ass Format Restaur Patrimoine Berry

Nous recherchons un.e assistant.e de formation pour rejoindre notre équipe.
Véritable interface entre les stagiaires, la direction et l'équipe pédagogique, vous assurez le suivi administratif et organisationnel des formations, ainsi que la bonne gestion des dossiers stagiaires, alternants et formateurs

Missions principales :
- Accueillir et informer les stagiaires, intervenants et partenaires
- Assurer la gestion administrative des formations sur les différentes plateformes : inscriptions, convocations, émargements, dossiers administratifs
- Suivre les dossiers des stagiaires et alternants (entrées, sorties, financement, certifications)
- Participer à la préparation et au suivi des réunions
- Gérer les plannings
- Contribuer à la gestion financière : suivi des financements, relations avec le Conseil Régional, les OPCO, France Travail et les entreprises
- Présenter et valoriser l'école lors d'évènements extérieurs (forums, salons, portes ouvertes.)
- Assurer le rôle de référent sécurité et veiller à la mise à jour et au suivi du document unique
- Assurer le rôle de référent SST et dispenser la formation Sauveteur Secouriste du Travail aux stagiaires

Profil recherché :
- Formation ou expérience en administration, gestion ou secteur de la formation professionnelle
- Excellent sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe
- Maitrise des outils bureautiques (word, excel, outlook, plateformes numériques.)
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Utiliser les outils numériques,Assurer le rôle de référent sécurité ,Assurer le rôle de référent SST ,Présenter et valoriser l'école lors d'évènements

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.