Secrétaire de Direction H/F - Pôle Emploi

Sous l'autorité du Chef d'établissement, en lien avec les services de l'Enseignement catholique, du Rectorat, les équipes pédagogiques et administratives, le(la) secrétaire assiste la direction en assurant le suivi administratif et pédagogique, l'accueil et la communication interne/externe. Il/Elle contribue au bon fonctionnement de l'établissement dans le respect du projet éducatif et du caractère propre catholique.

Missions principales

Secrétariat de direction

- Réception et traitement du courrier et des e-mails
- Gestion des rendez-vous, filtrage téléphonique, alertes au Chef d'établissement
- Organisation de la communication interne et externe (parents, enseignants, partenaires)
- Utilisation des outils numériques (EDT, Pronote, messagerie académique)
- Respect des règles RGPD et sécurisation des données
- Relations avec les partenaires institutionnels (DDEC, Rectorat, Inspection, collectivités)

Secrétariat pédagogique

- Gestion des dossiers enseignants et préparation de la rentrée
- Suivi des absences, convocations et suppléances
- Transmission des informations au Rectorat et suivi des carrières
- Participation à la gestion de la Dotation Horaire Globale (tableaux Excel)
- Suivi des inscriptions et communication avec les familles
- Collaboration avec la vie scolaire et la pastorale pour les projets éducatif

- Discrétion et adaptabilité
- Excellentes compétences relationnelles et sens de l'accueil inclusif
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Word, Excel, Pronote, ENT, Teams)
- Connaissance des règles RGPD et des protocoles de sécurité (PPMS)
- Capacité à gérer les urgences et les imprévus
- Excellente orthographe et qualité rédactionnelle

Le remplacement commencera à partir du 3 décembre 2025.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Gérer un planning,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Réaliser une veille documentaire

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire général

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.