Assistant - Assistante Achat H/F - Pôle Emploi

Sous la responsabilité du chef du service Finances, l'auxiliaire participe à la gestion administrative et financière de la DNSCE, notamment le suivi des frais des agents et l'exécution des dépenses de fonctionnement.

Activités principales
- Gestion et mise à jour des profils agents dans CHORUS-DT (coordonnées, fonctions, centres de coûts).
- Traitement des frais de déplacement : réservations, ordres de mission, contrôle des justificatifs, suivi et archivage.
- Suivi des frais de changement de résidence et des frais d'affectation des nouveaux agents.
- Participation à l'exécution des dépenses de fonctionnement et à la mise à jour des tableaux de bord financiers.

Compétences requises
Connaissances :
- Règles de gestion financière publique, outils CHORUS-DT et bureautiques.
Savoir-faire :
- Contrôle rigoureux des pièces ; suivi de tableaux de bord ; gestion simultanée de plusieurs dossiers.
Savoir-être :
- Organisation, discrétion, esprit d'équipe, autonomie et sens du service.

Relations de travail
- Internes : agents et responsables de pôles de la DNSCE.
- Externes : services de la DGDDI, autres administrations et prestataires.

Enjeux du poste
Assurer une gestion fiable et conforme des dépenses et appuyer le bon fonctionnement financier de la direction.

Experience: 12 Mois

Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Réaliser des opérations comptables,Utiliser des logiciels de gestion des achats

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.