Secrétaire Comptable H/F - Francaise de Gemmologie

Placé(e) sous l'autorité directe du Président de l'AFG, représentant légal de l'association. Dans l'exercice quotidien de ses missions, travaille en coordination avec les membres du Bureau. Prise de poste immédiate et à 100% présentiel.

Missions principales :
Gestion administrative :
- Suivi des adhésions, abonnements, inscriptions
- Mise à jour de la base de données de l'association
- Accueil téléphonique et traitement du courrier
- Classement et archivage numérique
- Rédaction de documents et courriers administratifs

Gestion comptable :
- Saisie comptable, facturation, relances
- Préparation des pièces pour l'expert-comptable
- Rapprochements bancaires et suivi analytique sous Pennylane
- Appui au Trésorier pour la préparation des bilans
- Validation des dépenses par le Président ou le Trésorier

Gestion de la boutique (en ligne et physique- accueil du public l'après-midi) :
- Suivi des commandes, inventaires et paiements
- Gestion des expéditions (produits, adhésions revues, etc.)
- Tenue de la caisse et recettes de la boutique physique
- Mise à jour du catalogue sur le site (Wix Store)
- Reporting régulier au Bureau

Appui administratif général :
- Suivi des inscriptions aux événements via CRM
- Élaboration de listes et documents administratifs
- Reporting périodique au Bureau

La connaissance de la gemmologie serait un plus.

Compétences requises :
- Discrétion absolue
- Bonne connaissance
- Polyvalence
- Connaissance ou capacité à se former à Pennylane, Wix Store, CRM

Experience: 2 An(s) - en comptabilité ou gestion admini

Compétences: Réaliser des opérations comptables,Classer des documents,Maîtrise outils bureautiques -Office, Google Drive

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.