Secrétaire H/F - Défenseur des Droits (DDD)

Le pôle « Déontologie de la sécurité » est chargé d'instruire les réclamations des personnes qui s'estiment victimes de manquement à la déontologie mettant en cause principalement des fonctionnaires de la police nationale, des personnels de l'administration pénitentiaire, des militaires de la gendarmerie nationale et des agents de la police municipale ou de la sécurité privée.INFORMATIONS GÉNÉRALES

Versant: Fonction publique de l'État

Catégorie: C

Statut: Ouvert aux fonctionnaires (détachement sur contrat) et contractuels

Domaine fonctionnel: Relation à l'usager

Métier: Secrétaire

Type d'emploi: Emploi permanent

Duréedu contrat: Emploi de contractuel ouvert aux fonctionnaires des 3 fonctions publiques de catégorie C par voie de détachement (d'une durée de 2 ans renouvelable) ou à toute autre personne susceptible d'être recrutée sur un contrat de droit public à durée indéterminée (CDI) avec une période d'essai 4 mois renouvelable.

Management: NON

Poste à pourvoir à compter du: 05/01/2026

Date limite de candidature: 18/12/2025

VOS MISSIONS

Placé(e) sous l'autorité du chef du pôle, vous êtes chargé(e):

- d'assurer le secrétariatdu pôle : accueil téléphonique, traiter les courriers entrant et sortant, réaliser le suivi administratif des saisines, rédiger de courriers, suivre des notifications des décisions
- de préparer des réunions de mise en état des dossiers
- de gérer le fonctionnement de l'adresse électronique fonctionnelle du pôle, suivre les mails (demandes adressées aux personnes mises en cause, traitement des réponses)
- d'organiser et suivre les déplacements des agents du pôle et des personnes convoquées pour audition (véhicule, billets de train et d'avion, hôtel, contacts avec les autorités d'accueil pour organiser les auditions en déplacement)
- d'effectuer le greffe au cours des a

PROFIL RECHERCHE

- Rigueur et sens de l'organisation

- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs courants

- Autonomie, prise d'initiative et sens des responsabilités

- Réactivité et aptitude à travailler dans l'urgence

- Capacité à gérer les priorités et à évaluer l'urgence d'une demande

- Capacité à rendre compte

- Sens de l'écoute et du dialogue

- Capacités rédactionnelles

- Aptitude à travailler en équipe

- Capacité d'adaptation

- Discrétion professionnelle

FORMATION ET EXPÉRIENCE NÉCESSAIRES

BAC à Bac +2 souhaité ou expérience antérieure réussie dans une fonction similaire