Assistant Ressources Humaines - Gestion ADP H/F - Aftral

Rejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique !

Chaque année, nos 3500 collaborateurs forment et accompagnent 300 000 personnes vers l'emploi.

Vous aussi, participez à ce défi.
De nombreuses opportunités sont à saisir pour intégrer nos équipes pédagogiques, commerciales, administratives... partout en France.

Engagé, AFTRAL reconnaît tous les talents ! Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Et si notre futur talent, c'était vous ?Véritable Acteur de la formation professionnelle transport-logistique, l'AFTRAL est à la recherche de nouveaux talents.

Aftral a une mission pour vous !

Venez rejoindre une équipe et un environnement de travail valorisant et stimulant.

Nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) RH / CHARGE(E) DE L'ADMINISTRATION DU PERSONNEL
Le poste est basé à Paris 17ème.
Sous la responsabilité de la Responsable RH, au sein d'un service pluridisciplinaire, vous aurez la gestion administrative d'environ 300 collaborateurs basés sur toute la France.

Vos principales missions :

-Le onboarding candidat en lien avec le manager (contact, contrôle des pièces, rédaction du contrat de travail, signature, archivage)
-L'organisation de l'entrée du collaborateur (mise à jour des outils, intégration)
-Le pilotage des sessions d'intégration pour le périmètre (agendas, logistique, animation...)
-Le suivi des apprentis (process de onboarding, rédaction cerfa, convention, dépôt Akto, suivi des paiement Sylaé)
-Le suivi des stagiaires (identification du besoin, recrutement, rédaction conventions, signature, suivi de présence, commande tickets restaurant et paiement des gratifications, développement d'une politique relations écoles)
-La rédaction des avenants de modifications contractuelles en lien avec le manager, lettres de télétravail
-Le offboarding (préparation des éléments du STC, outils informatiques)
-Le suivi des périodes d'essai, du tutorat, déduction des TR
-La gestion des visites médicales (inscription, radiation, facturation, déclaration d'effectifs, visite)
-La gestion des intérimaires sous PIXID (identification du besoin, lien avec les ETT, sélection du candidat, commande, contrat, relevé d'h, facture, préparation de tableau de bord pour le CSE).
-Le suivi du recrutement du périmètre (besoin, offre, présélection, test)
-L'organisation de réunions au sein du service
-Assistanat à la demande d'un membre de l'équipe
Vous apporterez également votre soutien à la gestion des outils et des projets:
Ticketing Pixid, Octime, Talentsoft, UKG
Mise à jour de paramétrages Octime
Nos process sont dématérialisés et ne génèrent plus de papier.
Votre mission s'exercera en lien étroit avec un Gestionnaire paie, les équipes RH en région.

Ce qu'AFTRAL vous propose :

-Salaire sur 13 mois (2200 à 2300 € bruts mensuels selon profil)
-Tickets restaurant 11€
-19 RTT
-Mutuelle prise en charge à 90% par l'employeur
-Participation et intéressement selon les résultats de l'entreprise
-Accès au Comité d'entreprise
-CET / Plan d'Epargne Retraite Collectif PERCOL
-Un programme d'intégration et d'accompagnement.
Des possibilités de mobilité interne.

Issu(e) d'une formation Bac +2 minimum avec une spécialité RH et disposez d'une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire.
Vous maitrisez la législation du travail.
Vous êtes force de proposition dans l'amélioration du process et vous possédez un sens du service affirmé.
Votre rigueur, votre discrétion et votre réactivité seront pour vous des atouts pour réussir sur ce poste.

Vous êtes particulièrement à l'aise avec les outils bureautiques (EXCEL niveau avancé) et les logiciels de GTA.
La connaissance de OCTIME, TALENTSOFT, UKG serait appréciée.

Pour faire connaissance et identifier vos talents, nous vous proposerons :
-un premier échange téléphonique avec votre chargée de recrutement
-un entretien avec votre futur manager
-un questionnaire de personnalité

Rejoignez nous !