Secrétaire de Direction - CDD H/F - Action Enfance

En France, depuis 65 ans, la Fondation ACTION ENFANCE accueille, protège et éduque des frères et soeurs en danger, de la petite enfance à la vie adulte. Dans ses Villages d'Enfants et d'Adolescents, elle offre à ces enfants, séparés de leur famille sur décision du juge, un cadre stable, éducatif et protecteur, afin de les aider à se reconstruire, à mieux grandir et s'insérer dans la société.Notre Fondation : En France, depuis 60 ans, ACTION ENFANCE accueille, protège et éduque des frères et soeurs en danger, de la petite enfance à la vie adulte. Au sein de ses 19 établissements, elle offre à ces jeunes, séparés de leur famille sur décision du juge, un cadre stable, éducatif et protecteur, afin de les aider à mieux grandir et s'insérer dans la société.
Vos missions : Collaborateur(trice) de la Directrice d'établissement et placé(e) sous son autorité hiérarchique, vous assurez le traitement des tâches administratives et de gestion du personnel.
Dans le cadre de votre activité, vos missions sont les suivantes :

- Assurer l'accueil (physique et téléphonique) et la circulation de l'information
- Gérer différentes tâches administratives courantes
- Assurer une partie de la gestion administrative du personnel

Activités complémentaires spécifiques au poste :

- Accès aux agendas de l'équipe de Direction et fixer des RDV
- Préparer les contrats de travail
- Gérer les dossiers d'assurance
- Gérer le suivi des dossiers de la formation professionnelle

La liste n'est pas exhaustive

Titulaire d'un BTS Secrétariat, vous justifiez impérativement d'une première expérience de 2 ans minimum dans une fonction similaire.

Vous avez une bonne maitrise d'Excel.

Rigueur et organisation sont des qualités qui vous caractérisent.

Vous faites preuve de discrétion vis-à-vis des informations dont vous avez connaissance.

Vos qualités relationnelles vous permettront de travailler efficacement avec les directions du siège, et de créer une relation de confiance avec les équipes comptables des établissements.

CDD, CCN 51, rémunération selon profil et expérience
Compétences : Pack office, Relationnel, Discrétion, Organisation, Rigueur, Polyvalence