Assistant Administratif Travaux H/F - GCBTP

SPID, filiale du Groupe GCBTP (60 collaborateurs), est spécialisée dans les travaux techniques à haute valeur ajoutée en réhabilitation d'immeubles en région parisienne : renforcement de structures, reprises en sous-oeuvre, travaux spéciaux...

Reconnue pour la grande qualité de ses ouvrages comme pour la fiabilité de ses interventions, SPID accompagne maîtres d'ouvrage et architectes sur des projets exigeants où précision et expertise sont indispensables.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) : Assistant Administratif Travaux (h/f).Rattaché(e) au Directeur d'exploitation, vous jouez un rôle central dans la réussite opérationnelle de nos chantiers. Véritable relais entre les équipes travaux, les fournisseurs et les partenaires externes, vous assurez un appui administratif et logistique essentiel.

Support aux équipes travaux

- Assister les conducteurs de travaux dans le suivi administratif des chantiers.

- Participer à la constitution des dossiers techniques, DOE et pièces pour les appels d'offres.

- Mettre à jour les documents de suivi : planning, avancement, tableaux de bord.

Gestion administrative & logistique

- Assurer le suivi des commandes, livraisons et factures fournisseurs.

- Coordonner la planification des sous-traitants et vérifier la conformité des documents (assurances, qualifications...).

- Préparer les situations de travaux et gérer les relances administratives.

Communication & organisation

- Faciliter la circulation des informations entre le terrain, le bureau et les partenaires.

- Contribuer à l'amélioration des process et au bon fonctionnement du service.

Nous recherchons un(e) professionnel(le) organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon sens du service.

Vous êtes idéalement titulaire d'une formation Bac +2 à Bac +3 en BTP, gestion de travaux ou assistanat technique.

Les compétences et qualités attendues sont les suivantes :

- Une première expérience dans le secteur du BTP, de la construction ou de la maîtrise d'oeuvre.

- Une bonne maîtrise du Pack Office et une aisance avec les logiciels de gestion de chantier.

- Un sens du relationnel affirmé, vous permettant d'interagir avec de multiples interlocuteurs.

- Une compréhension des documents techniques et réglementaires du BTP (un plus apprécié).