Gestionnaire Contrats Publics H/F - Aglae.Ai

Nous recrutons pour un de nos client sûr Villepinte un Gestionnaire de contrats publics H/F
Poste à pourvoir immédiatement en CDI

Tâches et responsabilités

- Prendre en charge tous les aspects de la relation contractuelle avec les comptes clients désignés pendant la
durée des contrats, en mettant en oeuvre les actions et notamment :
- à la vie du contrat
-à l'exécution des bons de commande
- aux demandes d'information
- aux projets complémentaires

ACTIVITES PRINCIPALES :
- Vérifier et valider les conditions administratives d'exécution du marché (facturation, contrat....)
- Etre l'interface du cotraitant du marché le cas échéant : calage du contrat en début de marché, prise en
charge des demandes clients et communication des informations et mesures correctives éventuelles.
- Prendre en charge les demandes d'informations sur le cadre contractuel et sur l'offre du marché.
- Gérer les commandes clients (devis, vérification et validation des bons de commandes, création des ordres
internes).
- Organiser la circulation des informations (délais de livraison, reliquat de commande...).
- Gérer les demandes et les propositions de prestations hors marché.
- Etudier des ajouts ou des modifications en cours de contrat épaulée par le commercial en charge du compte
et gérer les impacts.
- Elaborer, le cas échéant, vérifier et mettre en oeuvre les avenants.
- Transmettre à l'administration des ventes des demandes documentées dans le cadre de la maintenance du
contrat (changement de coordonnées, exécution d'avenants...).
- Traiter les demandes de déménagement, déplacement et retrait en fin de contrat.
- Collecter les réclamations, organiser et suivre les actions liées au respect des engagements contractuels.
- Organiser le reporting au profit du client, prévu par le cadre contractuel du marché.
- Prendre part à la préparation des comités de pilotage et y participer autant que de besoin.
- Organiser le reporting qualitatif et quantitatif vers la direction de marché.
- Participer à l'élaboration des forecast pour les marchés à bon de commande.
- Préparer et vérifier les éléments du contrat dans l'outil CRM.

Conditions

Poste en CDI
Poste urgent
Niveau Bac +2 (BTS, DUT, équivalence) en commerce, vente, négociation commerciale, relations client,
secrétariat.
- Expérience dans la gestion de dossiers Marchés Publics requise.
Compétences/ savoir être :
- Maîtrise de l'outil Pack Office.
- Connaissance des familles produits et solutions commercialisées.
- Connaissance de la procédure d'appels d'offres et des codes marchés publics
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à gérer des dossiers administratifs/ à l'aise avec les chiffres
- Rigueur/organisation
- Réactivité
- Développer l'esprit de satisfaction clients interne et externe
- Capacité à s'adapter au changement
Salaire : 32/34 KE

Experience: 24 Mois

Compétences: Analyse de données expérimentales,Droit commercial,Elaborer des procédures administratives ou comptables,Etablir un contrat de vente,Expliquer et faire respecter les règles et procédures

Qualification: Ouvrier qualifié (P3,P4,OHQ)

Secteur d'activité: Autres commerces de détail spécialisés divers

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.