Assistant en Cabinet d'Avocat H/F - Scp Germain-Phion Jacquemet

Nous recherchons un assistant ou une assistante pour rejoindre notre équipe dynamique (2 avocats, 4 juristes, un clerc et une assistante). Dans ce rôle, vous serez un soutien essentiel pour notre équipe, en assurant le bon fonctionnement des tâches administratives et en contribuant à la gestion des dossiers.

- Gestion de l'agenda
- Accueil téléphonique, prise de messages et fixation de rendez-vous,
- Accueil des clients,
- Gestion des mails (avec le soutien de l'intelligence artificielle),
- Scans, impressions, classement et archivage,
- Facturation,
- Correction, relecture, mise en page de documents,
- Préparation et constitution des dossiers de plaidoirie,
- Communication des actes et des pièces,
- Collaborer avec l'équipe juridique pour assurer une coordination efficace au sein du service.

Si vous êtes motivé(e) par le domaine juridique et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature. L'équipe en place prendra le temps de vous former sur les logiciels et procédures de travail.
Poste à pourvoir dès que possible.
Pour postuler, envoyer CV et LETTRE DE MOTIVATION.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Techniques de paiement et de facturation,Normes rédactionnelles,Règles d'orthographe et de grammaire,Méthode de classement et d'archivage,DUT carrières juridiques,BUT spécialité carrières juridiques parcours entreprise et association,Licence mention droit,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Organiser l'archivage des documents,Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Saisir des documents juridiques,Assurer le suivi des dossiers clients,solides compétences rédactionnelles ,Maitrise des outils bureautiques et juridiques,excellent relationnel

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.