Assistant - Assistante Logistique H/F - Forge Adour

A pourvoir du 05/01/26 au 30/09/26
Le travail se fait en plusieurs phases qui se font par l'assistant(e) logistique selon la saisonnalité et réparties entre différents postes
- Organisation, rigueur, autonomie et esprit d'équipe
- Gestion de la réception, la préparation et l'envoi des commandes dans le temps imparti.
- Bonne formation en informatique.
- Excellentes qualités relationnelles
- Planifier les commandes d'achat et réapprovisionner les stocks :
- Expédier les marchandises dans les temps voulus : pour cela, il doit prendre contact avec les sociétés de livraisons, planifier le voyage des produits, et veiller à ce qu'ils arrivent à temps chez les revendeurs
- Assurer le suivi des tableaux de bord relevant de ses fonctions.
- Encadrement d'une équipe de manutentionnaires et veiller à la sécurité de leurs conditions de travail.
- Proposer des solutions techniques
- Mettre en place le nombre de véhicules nécessaire aux expéditions quotidiennes
- Calculer et optimiser les couts
- Suivre les litiges et les réclamations clients au quotidien
- Gérer les conflits éventuels (entre les membres du personnel, avec les clients, .)
- Capacité à gérer le stress.
- Répondre aux besoins des clients

LIEUX D'ACTIVITÉ
Bureaux en entrepôt logistique, 64990 MOUGUERRE

DESCRIPTION DE L'ACTIVITÉ
L'activité consiste à :
- S'occuper de la gestion des stocks produits
- Planifier la distribution des marchandises, en rapport au cadencement de l'ADV
- Choisir les transporteurs, en fonction des couts et des délais
- Gérer les litiges dus au transport, et les réclamations clients
- Assurer éventuellement le suivi des produits dans le cadre de relivraisons

MACHINES ET OUTILS UTILISES
- Bureautique : ordinateur, fax, téléphone, internet

PRODUITS ET MATÉRIAUX UTILISES

- Logiciels spécifiques
- Bons de commande, de préparation, de livraison
- Bordereaux, bons de livraison, textes réglementaires concernant l'entreposage et la circulation des marchandises

PUBLIC ET RELATIONS SOCIALES
- Transporteurs, transitaires, fournisseurs
- ADV, Commerciaux, Clients
- Agents logistique, douanes

EXIGENCES PARTICULIÈRES

- Des capacités de management
- Une maîtrise de l'informatique pour la gestion administrative commerciale, la gestion des stocks
- Une connaissance de la réglementation du transport et des douanes
- Une connaissance d'une ou plusieurs langues étrangères, notamment de l'espagnol
- Savoir anticiper et s'organiser pour faire face aux imprévus
- Savoir prendre des initiatives et des décisions rapides

Experience: 1 An(s) - sur même poste

Compétences: Superviser des opérations, des actions,Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison,Organiser le traitement des commandes

Qualification: Ouvrier spécialisé

Secteur d'activité: Vente à distance sur catalogue spécialisé

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.