Responsable de la Gestion Administrative et Financière de la Direction des Ressources Humaines H/F - Structures de coopération territoriale

Territoires Vendômois, est une communauté d'agglomération de 65 communes et 55 000 habitants dont les services sont mutualisés avec ceux de la ville-centre, Vendôme, et avec le syndicat mixte en charge du SCoT. L'agglomération présente un territoire dynamique où activités économiques, culturelles, patrimoine architectural et naturel offrent une qualité de vie enviée. Vendôme se situe à 30 km de Blois, 50 km de Tours et 45 minutes de Paris en TGV.

Vous assurez la gestion administrative et financière de la direction des ressources humaines.

Gestion administrative et comptable :
- Participer à l'élaboration budgétaire et suivre l'éxécution des budgets des collectivités et de ses établissements ;
- suivi des bons de commandes ;
- contribuer à l'élaboration de certains actes (délibérations, conventions, décisions...) et faire le lien de la direction RH avec le service des assemblées ;
- suivi de la démarche qualité ( suivi des processus RH et définition et suivi des indicateurs) ;
- organisation de l'archivage de la direction ;
- être le relais avec les partenaires extérieurs.

Management:
- Encadrement de l'assistante administrative ;
- superviser la gestion des stagiaires ;
- superviser la politique sociale (CNAS, avantages sociaux...) ;
- superviser le suivi du télétravail ;
- gestion de l'accueil et du courrier.

Gestion RH:
- Suivi des CST, envoi, compte rendu ;
- mise à jour de l'organigramme de la collectivité et des organigrammes des services ;
- suivi et mise à jour des fiches de postes en lien avec les nouvelles organisations des directions ;
- exercice du droit syndical (arrêté de décharge, suivi des heures syndicales) ;
- participer à l'organisation des élections professionnelles ;
- recensement et suivi des procédures RH ;
- accompagner les projets transversaux de la collectivité ;
- organisation des réunions.

Savoir et savoir-faire:
Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel RH ;
Maîtrise de l'environnement institutionnel, juridique et financier des collectivités territoriales;
Connaissance le fonctionnement des instances de dialogue social des collectivités;
Connaissance de la nomenclature M57 et M22;
Respect des procédures ;

Savoir être :
Devoir de réserve et sens du service public ;
Respect de la confidentialité ;
Respect de l'équité de traitement à garantir entre les agents ;
Sens des responsabilités, du travail en équipe ;
Esprit d'initiative, de synthèse et d'anticipation ;
Qualités relationnelles ;
Rigueur, autonomie, sens de l'organisation ;
Capacité d'adaptation ;
Grande réactivité, disponibilité.

Les conditions de recrutement :
Par voie de mutation, détachement ou contrat d'un an renouvelable sous conditions.

Nos avantages :
ARTT
Compte épargne temps
RIFSSEP
CNAS (Comité national d'action sociale)
Amicale du personnel
Télétravail selon la charte de la collectivité
Participation employeur pour contrat complémentaire et prévoyance
Plateforme de covoiturage Move en collaboration avec Karos