Gestionnaire des Assemblées - Conseil Departemental des Alpes de Haute Provence H/F - Conseils départementaux

Assurer le contrôle et le suivi des réunions de l'Assemblée départementale et de la Commission permanente

- Préparation et suivi des réunions de l'Assemblée délibérante : rédaction de projets de délibérations de l'unité, contrôle de régularité des projets de délibérations, envoi des rapports aux élus et directeurs, suivi des commissions préparatoires, transmission des délibérations au contrôle de légalité, recueil des délibérations, publication archivage....,
- gestion et suivi des dossiers des organismes extérieurs, et des conflits d'intérêts des élus,
- assistance et conseil aux utilisateurs du logiciel Airs Delib,
- contrôle et transmission des arrêtés départementaux au contrôle de légalité Publication des actes et tâches induites (recueil...),
- suivi des arrêtés de délégations de signature et de fonctions,
- participation au process de déploiement et de suivi des clés et certificats de signature électronique pour le Département,
- suivi des commissionnements,
- archivage,
- assistance et recherches juridiques en soutien au responsable d'unité.

Contexte d'exercice
Grande disponibilité requise pour la gestion des tâches urgentes et la gestion des assemblées
Présence obligatoire lors des périodes préparatoires des sessions et pendant les sessions.

Environnement du poste
- Relations avec les partenaires internes : DGS, DGA, directeurs, chefs de service, tout agent du Conseil départemental, conseillers départementaux, Cabinet, Elus
- relations avec les partenaires externes : associations, Préfecture, services de l'Etat dans le département, collectivités territoriales.

- qualités rédactionnelles
- connaissance du fonctionnement des collectivités et du travail avec les élus
- sens des relations, du travail en équipe, discrétion
- autonomie, organisation et planification,
- disponibilité, réactivité, fiabilité, rigueur
- polyvalence.