Chargé de Réglementation et Homologation - Mairie de Roubaix H/F - Communes

La Ville de toutes les initiatives, toutes les idées, toutes les audaces, toutes les cultures et toutes les énergies recrute un chargé de réglementation et homologation (F/H).

Prendre la vie côté Roubaix, c'est faire le choix d'une ville où l'audace, l'innovation, la création, l'ouverture ne sont pas de vains mots. Roubaix (98 000 habitants, 3e ville des Hauts-de-France), on y habite, on y travaille, on y crée, on s'y instruit. Bref, on y réussit ! Et si, comme 12 000 étudiants et 46 000 salariés, vous preniez la vie côté Roubaix ? Notre collectivité compte déjà 2500 talents : Rejoignez-les !

Missions principales :
1. Vérifier l'affichage règlementaire dans les salles et les stades
Veiller au respect des affichages obligatoires à destination du public
Proposer de nouveaux règlements à l'apparition de nouveaux sites ou de nouvelles pratiques
2. Suivi administratif des homologations des salles et stades
Rédiger les dossiers d'homologation pour les équipements sportifs conformément aux normes en vigueur.
Assurer le suivi des échéances et renouvellements des homologations.
Centraliser et archiver les documents techniques et administratifs associés.
Être l'interlocuteur des instances concernées (fédérations, autorités locales, etc.) pour toute demande liée aux homologations.
Veiller à la conformité réglementaire des équipements en lien avec les services techniques si nécessaire.
3. Accueil physique et téléphonique de la Direction des Sports
Accueillir les visiteurs, les orienter et les informer.
Gérer les appels entrants, les orienter vers les bons interlocuteurs.
Réceptionner et distribuer le courrier et les colis.
4. Support RH en l'absence de la technicienne administrative
Participer à la gestion administrative du personnel : suivi des absences, saisie des congés, tenue des dossiers salariés.
Préparer certains documents RH simples : attestations, courriers types.
Participer à l'organisation des recrutements (convocations, accueil des candidats, etc.).
Assurer la transmission des éléments variables de paie en cas d'absence de l'assistante RH.

Compétences requises :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Très bonnes compétences rédactionnelles et orthographe irréprochable.
Sens de l'organisation, autonomie et rigueur.

Discrétion et respect de la confidentialité.
Bon relationnel et sens de l'accueil.
Connaissance des procédures d'homologation ou capacité à se former rapidement aux cadres réglementaires (atout apprécié).

Formation et expérience :
Bac à Bac +3 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent.
Une expérience dans un environnement sportif ou dans la gestion de dossiers techniques serait un plus.
Expérience souhaitée dans un poste administratif polyvalent.