Secrétaire du Service Temps de l'Enfant - Champigny-Sur-Marne H/F - Communes

Contexte
Champigny-sur-Marne (77 883 habitants, 3 ville du Val-de-Marne) déploie une politique éducative ambitieuse, au service de la réussite et de l'épanouissement de chaque enfant campinois. La Direction de l'Éducation et de la Petite Enfance pilote des projets structurants (nouveaux groupes scolaires, plan numérique, renforcement du lien familles/écoles) et s'appuie sur quatre services : Petite enfance, Temps de l'enfant, Enseignement et Ressources. Le Service Temps de l'Enfant coordonne et organise l'ensemble des activités périscolaires et extrascolaires : matin, midi, soir, mercredis et vacances. Il garantit une offre d'accueil de qualité, adaptée aux besoins des familles et harmonisée sur tout le territoire.

Vos missions principales
Sous l'autorité du Responsable du service Temps de l'Enfant, vous assurez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement du service. Vos missions couvrent trois grands domaines :
Accueil et secrétariat : accueil du public, gestion des appels, courriers et informations internes.
Gestion administrative : rédaction de documents, suivi des grèves, réservations et effectifs (via Concerto), mise à jour des tableaux de bord.
Organisation et coordination : gestion des agendas et réunions, transmission des informations aux services ressources, suivi technique des présences enfants.

Pourquoi rejoindre Champigny ?
Une équipe engagée qui oeuvre au quotidien avec les familles et les écoles
Des projets structurants pour améliorer la qualité de l'accueil périscolaire et extrascolaire Un rôle clé dans la coordination des parcours éducatifs hors temps scolaire
Une vie collective riche et conviviale : défis thématiques, journées « duodays », « Vis ma vie professionnelle », midi zen
Une politique de rémunération attractive : prime annuelle, IFSE, CIA (individuel et collectif), titres restaurant
Des services au quotidien : restaurant municipal, service Foodles (commandes en ligne), prestations sociales CGOS
Un « Pack compétences » : centre de formation interne, parcours personnalisés, séminaires et accompagnement professionnel

Profil recherché
Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, Concerto) Sens de l'organisation, gestion des priorités, rigueur et autonomie
Qualités relationnelles : accueil, écoute, discrétion, travail en équipe
Bonnes capacités rédactionnelles et connaissance du fonctionnement d'un service éducatif Une première expérience dans le domaine éducatif/périscolaire serait un atout apprécié