Assistant Administratif - Darnétal H/F - Communes

Assurer le suivi administratif des activités du service Jeunesse et de l'École de musique et contribuer à la coordination quotidienne avec les équipes, les familles et les partenaires.

Missions administratives spécifiques au service jeunesse (60%) :

- Informations et orientation des usagers du pôle CJS
- Inscriptions et dérogations scolaires
- Enregistrement des dossiers d'inscription aux garderies
périscolaires et aux accueils de loisirs du mercredi et des vacances et suivi des demandes
- Enregistrement et suivi des inscriptions aux activités de Destination 11/17
- Suivi des effectifs des accueils de loisirs pour le service restauration
- Saisie des présences et absences dans toutes les structures d'accueil enfance et jeunesse
- Emission des fiches de présence pour les accueils de loisirs, l'accueil périscolaire et Destination 11/17
- Enregistrement des inscriptions à Sport's Cool
- Emission des facturations familles pour les accueils de loisirs, accueil périscolaire, Destination 11/17 et Sport's Cool
- Enregistrement et suivi des prises en charge des bons temps libre de la CAF
- Création et mise à jour des activités, des tarifs sur le logiciel Concerto Arpège
- Préparation et suivi des conseils d'école
- Lien direct avec les écoles - Suivi des demandes des équipes enseignantes

Missions administratives spécifiques à l'école de musique (40 %) :

- Gestion des mails et du calendrier, élaboration des programmes, coordination avec les professeurs
- Travail administratif (préparation et suivi du budget, préparation des réunions, rédaction des compte-rendus et bilans, rédaction des actes administratifs)
- Gestion des inscriptions, des plannings des cours et de la facturation
- Accompagnement organisationnel et logistique lors d'évènements pédagogiques et artistiques (auditions, concerts, examens, portes ouvertes)
- Gestion des dossiers des élèves, suivi de scolarité, participation à la préparation et à l'organisation des examens
- Gestion du parc instrumental (contrat de location, entretien des instruments, archivage du parc et de toutes les partitions)
- Demande et suivi du fluxnet (travaux)

Savoirs/compétences :
- Connaissance de l'administration des collectivités territoriales
- Connaissance et application des règles administratives et comptables

Savoir-faire :
- Capacité organisationnelle
- Analyser et gérer les demandes d'informations
- Gérer la confidentialité des informations et des données

Savoir-être :
- Rigueur, réactivité, sens de l'initiative
- Esprit d'équipe
- Discrétion, qualités relationelles