Assistant Administratif et Technique - Communauté de Communes Cingal-Suisse Normande H/F - Structures de coopération territoriale
- Le Hom - 14
- Fonctionnaire
- Structures de coopération territoriale
Les missions du poste
La Communauté de communes Cingal - Suisse Normande (CCCSN), regroupant 41 communes pour un total de 23 365 habitants, s'engage dans une dynamique de réorganisation de ses services pour répondre au mieux aux besoins du territoire et aux attentes des communes membres.
Dans le cadre de la restructuration de ses services, il ressort que le renforcement du service technique passe avant tout par un soutien administratif et organisationnel renforcé. Ainsi, il a été décidé de créer un poste d'assistant administratif et technique. Ce nouveau poste a pour objectif d'apporter un appui direct à l'équipe technique, notamment dans le suivi des dossiers, la gestion administrative, la planification des interventions et la coordination des projets.
Ce recrutement s'inscrit dans une volonté d'optimiser le fonctionnement du service technique, d'améliorer la réactivité et la qualité de service rendu aux communes, tout en assurant une meilleure gestion des projets et des ressources.
Ce poste sera également un appui administratif du service commande publique, subventions, voirie et assurances.
https://www.emploi-territorial.fr/offre/o014250812000993-assistant-administratif-technique?pk\_campaign=ep
Le profil recherché
SAVOIR
Connaissances des réglementations et des normes en vigueur dans le secteur du bâtiment et des espaces verts
Connaissances des techniques de gestion de chantier et de suivi administratif
Connaissance des règles d'exécution financière des marchés publics
Connaissance des principes de gestion financière
Connaissance de l'environnement territorial et du droit des collectivités territoriales
SAVOIR-FAIRE
Maîtriser l'outil informatique (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, ...)
Maitriser les techniques de numérisation, de classement et d'archivage
Maitrise les techniques de prise de notes
Maitrise les normes rédactionnelles
Utiliser les outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau d'entreprises, ...)
Réaliser une recherche documentaire
Réaliser le suivi des commandes
Réaliser des suivis d'activités
Concevoir des tableaux de bord et mettre en forme des plannings
Rédiger un compte rendu de réunion
Réaliser un suivi budgétaire
SAVOIR-ETRE
Rigueur, organisation, autonomie, diplomatie
Sens des priorités, esprit de synthèse
Esprit d'initiative, réactivité
Sens des responsabilités, sens du service
Discrétion et confidentialité
Aisance relationnelle
Sens de la communication, bonne élocution
Polyvalence
PROFIL RECHERCHE
Niveau Bac minimum avec expérience à Bac +2 dans les domaines de l'Assistance Technique, de gestion PME/PMI, des Entreprises et des Administrations, Economie de la construction
Permis B obligatoire